Văn phòng VKSND tỉnh Hậu Giang đổi mới nâng cao hiệu quả công tác tham mưu tổng hợp

Cùng với việc đổi mới xây dựng Chương trình, Kế hoạch công tác tháng, quý, năm và các loại báo cáo định kỳ, đột xuất theo yêu cầu của Ngành kiểm sát, Tỉnh uỷ, Hội đồng nhân dân, quản lý tốt công tác văn thư lưu trữ, hệ thống hoá các văn bản nghiệp vụ, Văn phòng tổng hợp Viện kiểm sát nhân dân tỉnh Hậu Giang đã đổi mới trong tham mưu giúp Lãnh đạo Viện trong việc tổ chức chỉ đạo điều hành, quản lý công tác nghiệp vụ và xây dựng Ngành theo chế độ tập trung thống nhất về quản lý hành chính Nhà nước tại tỉnh Hậu Giang, cụ thể:...

Văn phòng VKSND tỉnh Hậu Giang

đổi mới nâng cao hiệu quả công tác tham mưu tổng hợp

.Tham mưu giúp việc cho Ban lãnh đạo Viện quản lý, xử lý các thông tin liên quan đến công tác kiểm sát: Văn phòng có nhiều biện pháp đáp ứng kịp thời việc tổng hợp, đánh giá tình hình vi phạm tội phạm xảy ra trong địa bàn tỉnh, từ công tác điểm báo hằng ngày, tổng hợp các nguồn thông tin tội phạm, phân loại, xử lý, báo cáo và giúp cho lãnh đạo Viện chỉ đạo điều hành sát thực tế, xử lý, khắc phục kịp thời các “điểm nóng cần thiết”, đúng chức năng, nhiệm vụ của Ngành một cách hiệu quả, góp phần đảm bảo an ninh chính trị, trật tự an toàn xã hội ở địa phương.

. Chủ động tổ chức thực hiện những chủ trương, quyết định của Lãnh đạo Viện tỉnh đối với Viện kiểm sát cấp huyện và các phòng nghiệp vụ; kết hợp triển khai nội dung những chủ trương này, gắn với thực tiễn công tác nghiệp vụ và nhiệm vụ cụ thể của từng đơn vị, có kiểm tra, tổng kết, đánh giá việc thực hiện, rút kinh nghiệm nhằm nâng cao chất lượng, hiệu quả công tác kiểm sát ở đơn vị. Tăng cường công tác hướng dẫn, kiểm tra của Viện kiểm sát nhân dân tỉnh đối với Viện kiểm sát cấp huyện, qua đó tìm giải pháp khắc phục hạn chế, thiếu sót của từng khâu công tác kiểm sát.

.Tham mưu cho lãnh đạo Viện ban hành công văn, đôn đốc yêu cầu Viện kiểm sát huyện, các phòng nghiệp vụ tổ chức thực hiện Kế hoạch, hướng dẫn của Viện kiểm sát nhân dân tỉnh; thông báo rút kinh nghiệm qua các kỳ báo cáo thống kê và trả lời thỉnh thị những vướng mắc cho Viện kiểm sát huyện cho mỗi vấn đề về văn phòng và nghiệp vụ một cách nghiêm túc, đúng thời gian quy định

- Chuẩn bị tốt các nội dung phục vụ giao ban giữa Lãnh đạo Viện với các đồng chí Trưởng, Phó phòng nghiệp vụ hàng tuần, đặc biệt là họp báo tháng, quý giữa Lãnh đạo Viện kiểm sát nhân dân tỉnh với các Thủ trưởng đơn vị trực thuộc và Viện kiểm sát cấp huyện; giao ban giữa các ngành để nắm chắc tình hình về thông tin tin báo tố giác tội phạm và hướng giải quyết, xử lý một cách nhanh chóng kịp thời; nắm chắc tình hình chấp hành pháp luật của các cơ quan nhà nước, tuyên truyền pháp luật, nâng cao ý thức chấp hành pháp luật, đồng thời giải đáp các vướng mắc trong phối hợp công tác thực hiện nhiệm vụ chung với các đơn vị, cơ quan hữu quan.

. Xây dựng mối quan hệ công tác giữa Viện kiểm sát nhân dân tỉnh với các cơ quan hữu quan: chủ động tham mưu cho lãnh đạo viện mở Hội nghị liên ngành các cơ quan tố tụng, triển khai và ký kết các quy chế công tác chung giữa các cơ quan tố tụng, ký kết giao ước và thực hiện phong trào thi đua trong khối nội chính hàng năm,...có kiểm tra, tổng kết, đánh giá và rút kinh nghiệm. Ngoài ra, còn làm tốt công tác đối ngoại, xây dựng mối đoàn kết thân ái với các cơ quan đơn vị bạn, tổ chức các phong trào kết nghĩa giữa VKS với đơn vị hữu quan Tòa án, Công an, Thanh tra, Thi hành án, Mặt trận Tổ quốc, Cục Thuế, Bộ đội… tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động kiểm sát đạt hiệu quả cao.

.Chăm lo chu đáo đời sống cán bộ công chức: Văn phòng tham mưu cho lãnh đạo Viện ban hành các văn bản nâng cao đời sống cán bộ, kiểm sát viên, công nhân viên trong việc trợ cấp khó khăn, nâng lương đúng hạn, xây dựng phong trào tiết kiệm, chi phụ cấp thêm, trang bị cơ sở vật chất điều kiện làm việc cho anh em đơn vị, giữ tốt dùng bền tài sản công; quan tâm sâu sát giúp đỡ từng trường hợp khó khăn nhăm tạo điều kiện cho anh em yên tâm công tác .

.Thực hiện nghiêm túc chế độ thông tin, báo cáo quản lý trong Ngành: Văn phòng đặc biệt chấp hành nghiêm túc Quy chế 198 để xây dựng các loại báo cáo định kỳ, đột xuất đảm bảo thời gian, chất lượng nâng lên rõ rệt với số lượng và nội dung đầy đủ, chi tiết, kịp thời: báo cáo tuần, báo cáo tháng, báo cáo năm và báo cáo nghiệp vụ theo yêu cầu của Viện kiểm sát nhân dân tối cao, Tỉnh uỷ, Hội đồng nhân dân;xây dựng các chỉ tiêu chung nghiệp vụ cụ thể dựa trên bảng chỉ tiêu chung toàn Ngành để Viện kiểm sát hai cấp lấy đó làm mục tiêu phấn đấu thực hiện. Các đơn vị đã tích cực phấn đấu đạt và vượt chỉ tiêu. Điều đó mang lại hiệu quả, chất lượng cao cho công tác kiểm sát, với nhiều chuyển biến tích cực, từng bước đáp ứng được yêu cầu cải cách tư pháp và hội nhập qtế.

.Xây dựng nhiều phong trào thi đua:chủ động phối hợp với các đoàn thể trong cơ quan tham mưu cho Lãnh đạo Viện xây dựng kế hoạch phát động nhiều đợt thi đua ngắn hạn lập thành tích chào mừng các ngày lễ lớn trong năm. Nội dung thi đua tập trung vào việc đổi mới, nâng cao vai trò trách nhiệm, phát huy sáng kiến, cải tiến trong phương pháp công tác; Sau mỗi đợt thi đua đều sơ kết, tổng kết khen thưởng, đảm bảo khách quan, chính xác kịp thời theo tiêu điểm do Viện kiểm sát nhân dân tỉnh Hậu Giang quy định, tạo không khí thi đua sôi nổi trong cán bộ, Kiểm sát viên, công chức. Kết quả nhiều tập thể, cá nhân được vinh danh là tấm gương “Người tốt việc tốt” yêu Ngành, yêu nghề, phấn đấu hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ .

.Sớm hoàn thành các thủ tục thi đua hằng năm, Văn phòng đề nghị Hội đồng thi đua khen thưởng Viện kiểm sát nhân dân tối cao; Hội đồng khen thưởng Trung ương đề nghị Chủ tịch nước tặng Huân chương Lao động hạng Hai, Huân chương lao động hạng Ba; đề nghị Thủ tướng Chính phủ tặng 12 Bằng khen, Viện trưởng Viện kiểm sát nhân dân tối cao tặng 13 cờ Dẫn đầu khối, 27 danh hiệu Chiến sĩ thi đua Ngành, 01 cờ cho đơn vị xuất sắc và 04 tập thể lao động xuất sắc, tặng 97 Bằng khen cho cá nhân và 38 tập thể cho ngành Kiểm sát Hậu Giang và Kỷ niệm chương Bảo vệ pháp chế cho 44 đồng chí cán bộ trong và ngoài Ngành. Văn phòng Viện kiểm sát nhân dân tỉnh Hậu Giang còn đề nghị Viện trưởng Viện kiểm sát nhân dân tỉnh tặng các danh hiệu 31 tập thể lao động xuất sắc, 44 tập thể lao động tiên tiến, 97 Chiến sĩ thi đua cơ sở, 366 lao động tiên tiến.

.Quản lý tốt công tác văn thư, lưu trữ, hậu cần phục vụ cho nhiệm vụ của Ngành: như quản lý các văn bản đi, đến, quản lý sổ sách, đăng ký các lệnh, mộc dấu của đơn vị; bố trí 01 đồng chí cán bộ Trung cấp văn phòng làm công tác văn thư chuyên trách, đã tiếp nhận 7.917 công văn đến, phát hành 10.249 công văn đi với nhiệm vụ nặng nề, nhưng vẫn hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ, không xử lý sai sót, các thao tác nghiệp vụ từ việc tiếp nhận công văn đến phân loại công văn, bóc bì, vào sổ trình Lãnh đạo và có ý kiến chỉ đạo chuyển đến người thực hiện kịp thời. Công văn đi đều được kiểm tra hình thức văn bản và nội dung ban hành có đúng qui định, qui chế không rồi mới cho phát hành; quản lý hồ sơ, sổ sách được chặt chẽ: mở sổ, khoá sổ cuối năm đưa vào lưu trữ.

.Tham mưu cho Lãnh đạo Viện sử dụng nguồn kinh phí được cấp hiệu quả, đúng quy định: đầu tư mua sắm trang thiết bị phục vụ việc ứng dụng công nghệ thông tin ở Viện kiểm sát hai cấp, đảm bảo khai thác và sử dụng phần mềm quản lý án hình sự, thống kê nghiệp vụ... được Viện kiểm sát hai cấp thực hiện nghiêm túc, có hiệu quả. Văn phòng luôn được Ban lãnh đạo đánh giá là đơn vị luôn đi đầu trong lĩnh vực công nghệ thông tin.

Do thực hiện nhiều biện pháp đổi mới, hiệu quả nên chất lượng tham mưu tổng hợp ngày càng tốt, hàng năm Viện kiểm sát nhân dân Hậu Giang đều được Viện kiểm sát nhân dân tối cao tặng bằng khen xuất sắc, đặc biệt trong năm 2011 đã nhận cờ thi đua xuất sắc của Ngành. Văn phòng tổng hợp 8 năm liền là tập thể thi đua dẫn đầu khối cấp tỉnh, nhận cờ thi đua của Viện trưởng tặng, được Thủ tướng Chính phủ tặng bằng khen, hiện đang đề nghị tặng thưởng Huân chương Lao động hạng Ba.

Thái Hưng