Thực hiện Chỉ thị số 06/CT-VKSTC ngày05/11/012 của Viện trưởng Viện Kiểm sát nhân dân tối cao về tăng cường công tác thống kê và ứng dụng công nghệ thông tin trong ngành Kiểm sát nhân dân; Chỉ thị công tác năm 2013 của Viện trưởng Viện Kiểm sát nhân dân tối cao, Kế hoạch công tác năm 2013 của Viện Kiểm sát nhân dân tỉnh Lạng Sơn, Chương trình công tác thống kê và công nghệ thông tin năm 2013, Viện Kiểm sát nhân dân tỉnh đã triển khai xây dựng phần mềm quản lý văn bản điện tử trong ngành Kiểm sát Lạng Sơn...
VIỆN KIỂM SÁT NHÂN DÂN TỈNH LẠNG SƠN TỔ CHỨC HỘI NGHỊ HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CHƯƠNG TRÌNH QUẢN LÝ VĂN BẢN ĐIỆN TỬ
Thực hiện Chỉ thị số 06/CT-VKSTC ngày05/11/012 của Viện trưởng Viện Kiểm sát nhân dân tối cao về tăng cường công tác thống kê và ứng dụng công nghệ thông tin trong ngành Kiểm sát nhân dân; Chỉ thị công tác năm 2013 của Viện trưởng Viện Kiểm sát nhân dân tối cao, Kế hoạch công tác năm 2013 của Viện Kiểm sát nhân dân tỉnh Lạng Sơn, Chương trình công tác thống kê và công nghệ thông tin năm 2013, Viện Kiểm sát nhân dân tỉnh đã triển khai xây dựng phần mềm quản lý văn bản điện tử trong ngành Kiểm sát Lạng Sơn. Ngày 21/5/2013, Viện Kiểm sát nhân dân tỉnh đã tổ chức hội nghị hướng dẫn sử dụng cho lãnh đạo Viện Kiểm sát hai cấp, cán bộ văn thư, lưu trữ và một số kiểm sát viên của các đơn vị.
Đồng chí Hồ Thị Lan Anh, Tỉnh ủy viên, Bí thư Ban cán sự đảng, Viện trưởng Viện Kiểm sát nhân dân tỉnh dự và chỉ đạo hội nghị.
Đ/c Hồ Thị Lan Anh, Tỉnh ủy viên, Bí thư Ban cán sự đảng, Viện trưởng Viện KSND tỉnh phát biểu khai mạc hội nghị
Phần mềm quản lý văn bản điện tử của ngành Kiểm sát Lạng Sơn được được thiết kế dựa trên các quy định của Quy chế về công tác văn thư, đáp ứng đầy đủ các yêu cầu của ngành về công tác văn thư và đảm bảo tính bảo mật, giao diện thân thiện, dễ hiểu, dễ sử dụng. Hội nghị đã nghe báo cáo viên của phòng Thống kê tội phạm và công nghệ thông tin cùng các kỹ sư của Trung tâm tin học- Viễn thông Lạng Sơn hướng dẫn các thao tác, quy trình trao đổi, gửi nhận, quản lý văn bản điện tử. Phần mềm xây dựng có chương trình lập lịch công tác giúp cho cán bộ, kiểm sát viên sắp xếp công việc một cách khoa học, giúp lãnh đạo Viện Kiểm sát nhân dân tỉnh nắm được khối lượng, tiến độ thực hiện công tác của từng đơn vị lãnh đạo Viện Kiểm sát cấp huyện, các phòng Viện tỉnh nắm được tiến độ thực hiện công việc của cán bộ được phân công để từ đó có sự sắp xếp, bố trí cán bộ cho phù hợp với từng đơn vị. Hội nghị thảo luận Dự thảo Quy chế tạm thời việc quản lý, sử dụng chương trình quản lý văn bản điện tử của ngành Kiểm sát Lạng Sơn.
Toàn cảnh hội nghị
Việc xây dựng chương trình quản lý văn bản điện tử của ngành Kiểm sát Lạng Sơn nhằm đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động quản lý, chỉ đạo điều hành, nâng cao kỹ năng sử dụng vi tính của đội ngũ lãnh đạo, cán bộ, kiểm sát viên Viện Kiểm sát hai cấp, đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của nhiệm vụ trong tình hình mới, đồng thời khai thác có hiệu quả các thiết bị công nghệ thông tin được trang bị, tiết kiệm chi phí về nhân lực, thời gian cũng như chi phí về văn phòng phẩm trong quá trình thực hiện nhiệm vụ của Viện Kiểm sát nhân dân hai cấp.
Sau một thời gian thử nghiệm, chương trình sẽ chính thức đi vào hoạt động./.
Kim Thoa