Thực hiện Kế hoạch kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ của Viện kiểm sát nhân dân tối cao; ngày 16/4/2013, Đoàn kiểm tra của Viện kiểm sát nhân dân tối cao do đồng chí Bùi Xuân Ngọc, Phó Chánh Văn phòng Viện kiểm sát nhân dân tối cao làm Trưởng đoàn; cùng đi với đoàn gồm các đồng chí Trưởng phòng, Phó trưởng phòng các phòng Hành chính, Lưu trữ của Văn phòng Viện kiểm sát nhân dân tối cao Đoàn tiến hành kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ tại Viện kiểm sát nhân dân tỉnh Bắc Ninh...
Viện kiểm sát nhân dân tối cao kiểm tra công tác
văn thư, lưu trữ tại Viện kiểm sát nhân dân tỉnh Bắc Ninh
Thực hiện Kế hoạch kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ của Viện kiểm sát nhân dân tối cao; ngày 16/4/2013, Đoàn kiểm tra của Viện kiểm sát nhân dân tối cao do đồng chí Bùi Xuân Ngọc, Phó Chánh Văn phòng Viện kiểm sát nhân dân tối cao làm Trưởng đoàn; cùng đi với đoàn gồm các đồng chí Trưởng phòng, Phó trưởng phòng các phòng Hành chính, Lưu trữ của Văn phòng Viện kiểm sát nhân dân tối cao Đoàn tiến hành kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ tại Viện kiểm sát nhân dân tỉnh Bắc Ninh.
Tiếp và làm việc với đoàn kiểm tra có đồng chí Nguyễn Tiến Long, Tỉnh ủy viên, Viện trưởng Viện kiểm sát nhân dân tỉnh Bắc Ninh; các đồng chí là lãnh đạo Văn phòng, cán bộ làm công tác văn thư, lưu trữ của Viện kiểm sát nhân dân tỉnh Bắc Ninh.
Đoàn kiểm tra đã nghe Viện kiểm sát nhân dân tỉnh Bắc Ninh báo cáo kết quả thực hiện công tác văn thư, lưu trữ năm 2012 và quý I/2013, những thuận lợi, khó khăn và đề xuất kiến nghị về công tác văn thư, lưu trữ của đơn vị và Đoàn kiểm tra thực tế công tác văn thư, kho lưu trữ của đơn vị.
Đồng chí Bùi Xuân Ngọc, Phó Chánh Văn phòng Viện kiểm sát nhân dân tối cao trao đổi trong buổi làm việc
Sau một ngày làm việc tích cực, nghiêm túc, khẩn trương và hiệu quả, Đoàn kiểm tra đã ghi nhận và đánh giá cao những kết quả đạt được của Viện kiểm sát nhân dân tỉnh Bắc Ninh trong công tác văn thư, lưu trữ. Cụ thể: Lãnh đạo đơn vị, trực tiếp là đồng chí Viện trưởng Viện kiểm sát nhân dân tỉnh Bắc Ninh đã quan tâm chỉ đạo thực hiện công tác văn thư, lưu trữ đúng quy định của Nhà nước và của Viện kiểm sát nhân dân tối cao. Đơn vị đã bố trí cơ sở vật chất, trang thiết bị làm việc cũng như cán bộ chuyên trách có trình độ chuyên môn nghiệp vụ làm công tác văn thư, lưu trữ.
Trong hoạt động nghiệp vụ văn thư: Công tác ban hành, quản lý, theo dõi văn bản đi, đến được đơn vị thực hiện nghiêm túc, hiệu quả theo quy định; việc quản lý con dấu đảm bảo chặt chẽ không để xảy ra mất mát thất lạc, mở sổ theo dõi ghi chép rõ ràng, đầy đủ....
Trong hoạt động nghiệp vụ lưu trữ: Đơn vị đã bố trí kho lưu trữ đảm bảo về diện tích và các trang thiết bị khác phục vụ tốt cho công tác lưu trữ tài liệu. Hàng năm lập và giao nộp hồ sơ, tài liệu về kho lưu trữ theo quy định; công tác thu thập, bổ sung tài liệu; công tác chỉnh lý, bảo quản, khai thác sử dụng tài liệu và việc ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác lưu trữ được đơn vị thực hiện nghiêm túc, có hiệu quả.
Toàn cảnh buổi làm việc
Bên cạnh kết quả đạt được, Đoàn kiểm tra lưu ý một số hạn chế, thiếu sót để Viện kiểm sát nhân dân tỉnh Bắc Ninh khắc phục, đổi mới nhằm từng bước hoàn thiện công tác văn thư, lưu trữ tiến tới hiện đại hóa đối với công tác này phục vụ kịp thời trong công tác quản lý, chỉ đạo điều hành và đáp ứng được yêu cầu phát triển của ngành Kiểm sát nhân dân nói chung và Viện kiểm sát nhân dân tỉnh Bắc Ninh nói riêng trong giai đoạn hiện nay.
Ngô Thanh Tuấn