Hội nghị được tổ chức bằng hình thức trực tiếp kết hợp trực tuyến từ điểm cầu chính tại trụ sở VKSND tối cao tới điểm cầu đại diện của Văn phòng VKSND tối cao tại thành phố Hồ Chí Minh.

Tham dự Hội nghị có đồng chí Đỗ Đình Chữ, Chánh Văn phòng VKSND tối cao; các đồng chí Phó Chánh Văn phòng VKSND tối cao: Đồng chí Nguyễn Đức Hùng, Trần Kiến Xương, Nguyễn Quốc Huy và toàn thể công chức, người lao động Văn phòng VKSND tối cao.

Tại Hội nghị, các đại biểu được theo dõi Báo cáo tóm tắt tổng kết công tác năm 2023 của Văn phòng bằng video clip. Theo đó, Văn phòng VKSND tối cao đã kịp thời quán triệt, triển khai Chỉ thị của Viện trưởng VKSND tối cao về công tác của ngành Kiểm sát nhân dân năm 2023 đến toàn thể công chức, người lao động trong đơn vị. Công tác lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành không ngừng được quan tâm, đổi mới và có nhiều biện pháp hiệu quả; do vậy, tạo sự chuyển biến mạnh mẽ để các đơn vị thuộc Văn phòng thực hiện tốt nhiệm vụ chuyên môn, hoàn thành 100% chỉ tiêu nhiệm vụ được giao.

Trong công tác tham mưu tổng hợp, Văn phòng đã chủ động bám sát vào kế hoạch công tác của Ngành và yêu cầu nhiệm vụ của Đảng, Nhà nước giao để tham mưu hiệu quả, chất lượng đối với các công việc theo chỉ đạo của Lãnh đạo Viện: Chuẩn bị tài liệu, báo cáo phục vụ Viện trưởng VKSND tối cao tại các kỳ họp Quốc hội khoá XV; trả lời chất vấn thuộc trách nhiệm của Viện trưởng VKSND tối cao tại Phiên họp thứ 21 của Ủy ban Thường vụ Quốc hội; tài liệu  phục vụ buổi làm việc của Chủ tịch nước Võ Văn Thưởng với Ban cán sự đảng VKSND tối cao; tài liệu Hội nghị triển khai công tác năm 2023; Hội nghị sơ kết 6 tháng đầu năm 2023.

Trong công tác thư ký, giúp việc Lãnh đạo VKSND tối cao, đã phối hợp chặt chẽ với các đơn vị thuộc VKSND tối cao, Viện kiểm sát các cấp nắm tiến độ, kết quả thực hiện các nhiệm vụ Lãnh đạo VKSND tối cao phụ trách chỉ đạo; thực hiện tốt việc tiếp nhận, phân loại, rà soát, tham mưu xử lý các văn bản đến, văn bản của các đơn vị trình xin ý kiến Lãnh đạo VKSND tối cao; thông báo ý kiến chỉ đạo của Lãnh đạo VKSND tối cao đến đơn vị liên quan; phối hợp tham mưu xây dựng, thực hiện chương trình công tác của Lãnh đạo VKSND tối cao.

Đối với công tác quản lý án hình sự tại VKSND tối cao, đã rà soát, nắm chắc tiến độ giải quyết tin báo, tiến độ giải quyết án; thời hạn áp dụng biện pháp ngăn chặn. Thông qua đó ban hành 14 văn bản thông báo đến các Vụ nghiệp vụ về các vụ án, vụ việc gần hết hạn tạm giam.

Công tác giám định kỹ thuật hình sự dần đi vào hoạt động ổn định. Phối hợp với các đơn vị liên quan để tiến hành đào tạo nghiệp vụ giám định cho công chức trong đơn vị và phân công giúp việc cho Giám định viên.

Trong công tác thông tin, tuyên truyền, Cổng thông tin điện tử VKSND tối cao tích cực thông tin tuyên truyền kịp thời về chủ trương, đường lối của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà nước; các Nghị quyết, Chỉ thị của Đảng về cải cách tư pháp; chỉ đạo của Lãnh đạo VKSND tối cao về công tác kiểm sát; kết quả hoạt động của Viện kiểm sát các cấp trong thực hiện chức năng, nhiệm vụ. Phối hợp với các đơn vị tuyên truyền các hình ảnh hoạt động của Viện kiểm sát nhân dân tối cao nhân dịp các sự kiện lớn của Ngành.

Trong công tác hành chính, Văn phòng đã chú trọng việc tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin vào hoạt động văn thư; tiếp tục triển khai thực hiện hiệu quả phần mềm Quản lý văn bản và điều hành của VKSND tối cao. Thực hiện nghiêm quy định của Nhà nước và VKSND tối cao về việc tiếp nhận, xử lý công văn đi, đến, bảo đảm kịp thời, chính xác, an toàn, bí mật; thực hiện kịp thời việc quản lý in, sao các loại văn bản, tài liệu của cơ quan.

Trong công tác lưu trữ, đã tham mưu việc ban hành văn bản quản lý, chỉ đạo, hướng dẫn công tác lưu trữ và công tác tuyên truyền, phổ biến, triển khai Luật Lưu trữ năm 2011 và các văn bản liên quan. Tăng cường công tác kiểm tra, hướng dẫn nghiệp vụ lưu trữ tại các đơn vị thuộc VKSND tối cao như: việc lập hồ sơ, tài liệu trước khi tổ chức thu nhận hồ sơ, tài liệu; triển khai thu thập, chỉnh lý theo quy định; tổ chức phục vụ khai thác, sử dụng hiệu quả sách, báo, ảnh, tư liệu thư viện và hồ sơ, tài liệu lưu trữ. 

Văn phòng đã tham mưu giúp Viện trưởng VKSND tối cao thống nhất quản lý, chỉ đạo công tác cơ yếu trong toàn Ngành, thực hiện công tác mã dịch mật mã và truyền các thông tin mật mã bảo đảm bí mật, chính xác, kịp thời trong mọi tình huống. Triển khai hệ thống máy mã từ VKSND tối cao đến VKSND cấp huyện, đề nghị Ban Cơ yếu Chính phủ trang bị, cấp phát các sản phẩm mật mã bảo đảm công tác bảo vệ bí mật nhà nước theo quy định của pháp luật. Xây dựng dự thảo, tham mưu Lãnh đạo VKSND tối cao tổ chức Lễ ký Quy chế phối hợp giữa VKSND tối cao và Ban Cơ yếu Chính phủ trong công tác cơ yếu, bảo mật và an toàn thông tin (giai đoạn 2024 - 2030).

Văn phòng chú trọng tham mưu giúp Lãnh đạo VKSND tối cao trong quản lý, bảo đảm sử dụng hiệu quả nguồn ngân sách được cấp; thực hiện phân bổ dự toán ngân sách công khai, minh bạch, kịp thời đúng mục đích, tiêu chuẩn, định mức, nguyên tắc và chế độ theo quy định; thực hiện nghiêm các quy định của pháp luật bảo đảm việc mua sắm, quản lý, sử dụng ngân sách hiệu quả, thực hành tiết kiệm, chống lãng phí. 

Năm 2023, Văn phòng chủ động tham mưu các biện pháp bảo đảm điều kiện về cơ sở vật chất, trang thiết bị, phương tiện làm việc, phục vụ hoạt động công tác quản lý, chỉ đạo, điều hành và thực hiện chức năng, nhiệm vụ của cơ quan, đơn vị thuộc VKSND tối cao và của Ngành.

Trong công tác thực hiện dự án xây dựng, Ban quản lý dự án đã sắp xếp, quản lý lưu giữ hồ sơ dự án tại Văn phòng để phục vụ công tác tra cứu, sửa chữa, bảo trì; quản lý và vận hành tòa nhà. Phối hợp với các đơn vị trong công tác theo dõi việc sửa chữa, bảo trì, quản lý và vận hành tòa nhà Trụ sở VKSND tối cao, bảo đảm công tác vận hành, sử dụng an toàn, hiệu quả.

Công tác quản lý, điều hành phương tiện được thực hiện đúng quy định. Đội ngũ lái xe luôn nêu cao tinh thần trách nhiệm trong việc bảo quản, giữ gìn ô tô, chấp hành nghiêm chỉnh luật giao thông đường bộ khi đi công tác; đảm bảo tuyệt đối an toàn giao thông cho người và phương tiện.

Vai trò đại diện của Văn phòng VKSND tối cao tại thành phố Hồ Chí Minh được thực hiện tốt; chấp hành đầy đủ chế độ thông tin, báo cáo theo quy định; tập trung giải quyết, nâng cao chất lượng xây dựng các báo cáo, văn bản, bảo đảm thông tin đầy đủ, kịp thời nội dung, kết quả công tác. Đại diện Văn phòng phối hợp với các đơn vị thuộc VKSND tối cao tổ chức thành công nhiều hội nghị, hội thảo; tăng cường quản lý tài chính, tài sản đảm bảo tiết kiệm, hiệu quả, chống lãng phí.

Trong công tác tổ chức cán bộ, đào tạo bồi dưỡng, Văn phòng đã kiện toàn lãnh đạo cấp phòng một số đơn vị; rà soát và bổ sung nguồn quy hoạch cán bộ lãnh đạo, quản lý giai đoạn 2021 - 2026 bảo đảm khách quan, dân chủ và công khai. Chế độ chính sách của công chức, người lao động được quan tâm thực hiện đầy đủ. Phối hợp với các đơn vị liên quan tổ chức nhiều khóa tập huấn, bồi dưỡng.

Trong công tác phối hợp, năm 2023, Văn phòng VKSND tối cao đã chủ động tham mưu, phối hợp với các đơn vị liên quan chuẩn bị nội dung và bảo đảm các điều kiện phục vụ buổi làm việc của đồng chí Võ Văn Thưởng, Ủy viên Bộ Chính trị, Chủ tịch nước Cộng hòa XHCN Việt Nam và Đoàn công tác đến thăm, làm việc tại VKSND tối cao, được Viện trưởng VKSND tối cao ghi nhận, đánh giá cao; bảo đảm các điều kiện tổ chức Hội nghị Viện kiểm sát, Viện Công tố các nước ASEAN - Trung Quốc; đón tiếp các Đoàn nước ngoài sang thăm, làm việc với VKSND tối cao.

Với kết quả công tác nổi bật trong năm 2023, Hội đồng Thi đua - Khen thưởng Văn phòng VKSND tối cao đã thống nhất đề nghị Viện trưởng VKSND tối cao xét, trình cấp thẩm quyền tặng Huân chương Độc lập hạng Ba đối với 03 cá nhân; đề nghị tặng Cờ thi đua ngành Kiểm sát nhân dân đối với tập thể Văn phòng VKSND tối cao. Đề nghị Viện trưởng VKSND tối cao tặng Cờ đơn vị dẫn đầu phong trào thi đua Khối đối với 03 tập thể và nhiều danh hiệu thi đua khác đối với các tập thể, cá nhân thuộc Văn phòng.

Tại Hội nghị, đồng chí Nguyễn Đức Hùng, Phó Chánh Văn phòng VKSND tối cao điều hành phần thảo luận. Nội dung thảo luận tập trung phân tích, làm rõ những ưu điểm đạt được cũng như những khó khăn, vướng mắc trong công tác tham mưu tổng hợp; công tác quản trị, hậu cần, phục vụ; các công tác của đại diện Văn phòng VKSND tối cao tại thành phố Hồ Chí Minh.

Tiếp theo chương trình Hội nghị, đồng chí Nguyễn Quốc Huy, Phó Chánh Văn phòng VKSND tối cao công bố các quyết định của Viện trưởng VKSND tối cao tặng danh hiệu Chiến sĩ thi đua ngành Kiểm sát nhân dân đối với đồng chí Đỗ Đình Chữ, Chánh Văn phòng VKSND tối cao; tặng Cờ thi đua dẫn đầu khối cho 3 tập thể thuộc Văn phòng VKSND tối cao; tặng Bằng khen cho 10 đồng chí hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ trong 2 năm liên tiếp 2022 - 2023.

Phát biểu chỉ đạo tại Hội nghị, đồng chí Nguyễn Hải Trâm, Phó Viện trưởng VKSND tối cao đồng tình với những kết quả đạt được trong các khâu công tác như báo cáo tổng kết của Văn phòng đã nêu, đồng thời đánh giá tính chuyên nghiệp trong thực hiện nhiệm vụ của Văn phòng ngày càng nâng lên. Trong đó, nổi bật là công tác hậu cần, lễ tân, phục vụ Hội nghị Viện trưởng Viện kiểm sát, Viện công tố các nước ASEAN – Trung Quốc lần thứ 13 do VKSND tối cao đăng cai tổ chức diễn ra vào tháng 12/2023 vừa qua. Thay mặt Lãnh đạo VKSND tối cao, đồng chí Phó Viện trưởng VKSND tối cao ghi nhận và biểu dương những kết quả, thành tích đạt được cũng như sự nỗ lực, phấn đấu của tập thể Lãnh đạo, công chức, người lao động Văn phòng trong năm 2023.

Để triển khai thực hiện tốt hơn nhiệm vụ trong năm 2024, đồng chí Phó Viện trưởng VKSND tối cao Nguyễn Hải Trâm đề nghị Văn phòng phát huy những kết quả đã đạt được, khắc phục những hạn chế, thiếu sót; trong công tác quản lý, chỉ đạo, điều hành cần có phương pháp lãnh đạo phù hợp với tình hình thực tế tại đơn vị; trong công tác cán bộ cần sắp xếp, kiện toàn, bố trí cán bộ theo đúng sở trường, năng lực cá nhân, đồng thời đánh giá khách quan, toàn diện đối với kết quả thực hiện nhiệm vụ của từng cán bộ, công chức. Bên cạnh đó, cần chú trọng tính kỷ luật, kỷ cương, nâng cao hơn nữa tính gương mẫu của người đứng đầu và giữ gìn sự đoàn kết nội bộ. Đồng chí Phó Viện trưởng VKSND tối cao cũng yêu cầu Văn phòng tổ chức các hoạt động tập huấn, bồi dưỡng nghiệp vụ trong nội bộ đơn vị và tham mưu Lãnh đạo Viện trong công tác bảo mật thông tin. Đối với mỗi đơn vị cấp phòng, đồng chí Phó Viện trưởng VKSND tối cao đề nghị chủ động nắm chắc những nhiệm vụ được giao, bám sát yêu cầu, tiến độ công việc, tổ chức triển khai thực hiện và hoàn thành các nhiệm vụ. Đồng chí tin tưởng với sự đoàn kết, nỗ lực, phấn đấu hết mình, tập thể Văn phòng VKSND tối cao sẽ đạt nhiều thành tích cao hơn trong năm 2024 và những năm tiếp theo.

Thay mặt đơn vị, đồng chí Đỗ Đình Chữ, Chánh Văn phòng VKSND tối cao tiếp thu những ý kiến chỉ đạo của đồng chí Phó Viện trưởng VKSND tối cao, Văn phòng sẽ cụ thể hoá vào công tác chỉ đạo, điều hành và có sự điều chỉnh trong tổ chức thực hiện nhiệm vụ để kết quả công tác năm 2024 đạt cao hơn so với năm trước. Đồng chí Chánh Văn phòng yêu cầu toàn thể Lãnh đạo, công chức, người lao động quán triệt sâu sắc ý kiến chỉ đạo của đồng chí Phó Viện trưởng VKSND tối cao tại Hội nghị; trên cơ sở nhiệm vụ, kế hoạch công tác năm 2024 của Văn phòng, mỗi đơn vị cấp phòng cần xây dựng chương trình, kế hoạch riêng, trong đó xác định rõ những nhiệm vụ công tác trọng tâm, kế hoạch triển khai thực hiện và phân công người thực hiện. Đối với người đứng đầu các đơn vị cần đổi mới phương pháp quản lý, chỉ đạo, điều hành, mỗi cán bộ, công chức cần đề cao tinh thần trách nhiệm, tự khắc phục các hạn chế để hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.