Tham dự Hội nghị có đại diện Lãnh đạo đơn vị, Trưởng phòng Phòng Tham mưu tổng hợp và tương đương; công chức, viên chức làm công tác văn thư các đơn vị thuộc VKSND tối cao, VKS quân sự Trung ương, các VKSND cấp cao, VKSND cấp tỉnh và VKSND cấp huyện.

Hội nghị được tổ chức trực tiếp tại Hội trường tầng 3 trụ sở VKSND tối cao và kết nối trực tuyến với các điểm cầu trong hệ thống của toàn Ngành.

Phát biểu khai mạc Hội nghị, đồng chí Hoàng Minh Tiến, Cục trưởng Cục 2 VKSND tối cao biết: Thời gian qua, các mục tiêu, nhiệm vụ xây dựng hạ tầng số, chuyển đổi số của ngành Kiểm sát nhân dân đang dần được hiện thực hóa và đạt những kết quả tích cực. Để thực hiện công tác chuyển đổi số trong hệ thống toàn Ngành hiệu quả, Cục 2 đã chủ động tham mưu, phối hợp với các đơn vị trong và ngoài Ngành ban hành các văn bản, Kế hoạch, Nghị quyết về chuyển đổi số. Trong 6 tháng vừa qua, nhiều phần mềm trên nền tảng số đã được triển khai thí điểm như: Phần mềm Quản lý văn bản, Phòng họp không giấy, Sổ tay đảng viên điện tử, Quản lý án hình sự. Trong đó, phần mềm Quản lý văn bản mới được đánh giá ưu việt và thuận lợi hơn so với phần mềm cũ, giúp thực hiện tốt hơn các nhiệm vụ được giao trên nền tảng số. Thông qua Hội nghị, đồng chí Cục trưởng Cục 2 mong muốn nhận được những ý kiến đóng góp, giải pháp từ các đơn vị đã thực hiện thí điểm để tham mưu Lãnh đạo VKSND tối cao về kế hoạch triển khai phần mềm Quản lý văn bản trong toàn Ngành.

Tại Hội nghị, đại diện Cục 2 VKSND tối cao đã trình bày Báo cáo kết quả thí điểm triển khai phần mềm Quản lý văn bản và điều hành ngành Kiểm sát nhân dân. Theo đó, phần mềm Quản lý văn bản được triển khai thí điểm từ ngày 01/7/2024 với 02 nhóm tham gia thí điểm bao gồm: Nhóm 1 (25 đơn vị thuộc VKSND tối cao; VKSND cấp cao tại Hà Nội; VKSND 2 cấp của các tỉnh, thành phố: Hà Nội, Quảng Ninh và Phú Thọ) và Nhóm 2 (Văn thư của VKSQS Trung ương, Văn thư của các VKSND cấp cao và VKSND cấp tỉnh).

Kết quả triển khai thể hiện: Tỉ lệ công chức kích hoạt tài khoản: 61,68%; tỉ lệ công chức đăng nhập vào phần mềm Quản lý văn bản ít nhất một lần trong giai đoạn thí điểm: 70,29%. Trong đó, một số đơn vị có tỉ lệ công chức đăng nhập 100% là Vụ 1, Vụ 4, Vụ 8, Vụ 11, Vụ 13, Vụ 14, Cục 2 và VKSND tỉnh Quảng Ninh.

Tổng số văn bản điện tử phát hành trên phần mềm (văn bản điện tử/tổng số văn bản hành chính không mật, gồm cả nghiệp vụ) là 2.322/3.911; số lượng văn bản đến qua Trục liên thông văn bản Quốc gia là 161; số lượng văn bản đi qua Trục liên thông văn bản Quốc gia là 96.

Về cơ bản các cán bộ, công chức, viên chức và đã có thể sử dụng, khai thác các tính năng cơ bản của phần mềm Quản lý văn bản, theo đó 100% các văn bản hành chính (trừ văn bản mật) đã được xử lý trên phần mềm. Việc sử dụng phần mềm Quản lý văn bản đã giúp tiết kiệm chi phí in ấn, sao chép; nhanh chóng nắm bắt được tiến độ xử lý các công việc và kịp thời chỉ đạo, điều hành đảm bảo tính liên thông dữ liệu, lưu trữ trên hệ thống giúp công chức dễ dàng, nhanh chóng tìm kiếm thông tin, tài liệu mình cần để phục vụ công tác chuyên môn.

Tiếp đó, đại diện một số đơn vị, VKSND địa phương đã phát biểu tham luận đánh giá chung tình hình sử dụng, triển khai phần mềm Quản lý văn bản tại đơn vị. Bên cạnh đó, nêu lên những khó khăn, vướng mắc, tồn tại, hạn chế; chỉ rõ nguyên nhân; đồng thời, đề xuất các giải pháp, kiến nghị nhằm triển khai hiệu quả phần mềm trong thời gian tới.

Tại Hội nghị, Cục 2 cùng đại diện Tập đoàn VNPT đã trao đổi, giải đáp các vướng mắc, khó khăn về phần mềm Quản lý văn bản của các đơn vị.

Phát biểu tại Hội nghị, đồng chí Phạm Thanh Từng, Chánh Văn phòng VKSND tối cao ghi nhận, đánh giá cao ý kiến phát biểu của các đơn vị, VKSND địa phương đối với việc triển khai thí điểm phần mềm Quản lý văn bản trong thời gian qua; đồng thời đề nghị các đơn vị trong Ngành cần tích cực sử dụng phần mềm trong giai đoạn thử nghiệm, tiếp tục nêu lên những vướng mắc, bất cập và đề xuất, kiến nghị nhằm hoàn thiện phần mềm.

Đồng chí Chánh Văn phòng VKSND tối cao khẳng định, Văn phòng, Cục 2 và đơn vị phát triển Phần mềm sẽ tiếp thu tất cả các ý kiến góp ý tại Hội nghị, tiếp tục hoàn thiện để phần mềm được triển khai hiệu quả trong toàn Ngành thời gian tới…