Trong hai ngày 25, 26/9/2013, Đoàn công tác của Viện kiểm sát nhân dân tối cao tiến hành kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ và phòng, chống tác hại của thuốc lá tại Viện kiểm sát nhân dân tỉnh Phú Thọ. Thành phần tham gia Đoàn công tác gồm đại diện Lãnh đạo Văn phòng và Lãnh đạo các đơn vị: Hành chính, Lưu trữ, Trạm Y tế, do đồng chí Bùi Xuân Ngọc, Phó Chánh Văn phòng Viện kiểm sát nhân dân tối cao làm Trưởng đoàn. Cùng dự buổi làm việc có đồng chí Đoàn Minh Hương, Viện trưởng Viện kiểm sát nhân dân tỉnh Phú Thọ; các đồng chí Phó Viện trưởng Viện kiểm sát nhân dân tỉnh Phú Thọ: Nguyễn Đăng Khoa; Đỗ Mạnh Bổng. Đại diện Lãnh đạo Văn phòng, Trưởng phòng tổ chức cán bộ đại diện Lãnh đạo các phòng trực thuộc và cán bộ, công chức làm công tác văn thư, lưu trữ, tổng hợp của Viện kiểm sát nhân dân tỉnh Phú Thọ tham dự buổi làm việc.

Tại buổi làm việc, đồng chí Hoàng Phúc Thọ, Chánh Văn phòng Viện kiểm sát nhân dân tỉnh được sự ủy quyền của Lãnh đạo Viện trình bày Báo cáo kết quả công tác văn thư, lưu trữ năm 2012, 06 tháng đầu năm 2013 và công tác phòng, chống tác hại của thuốc lá của Viện kiểm sát nhân dân tỉnh Phú Thọ. Theo báo cáo, Viện kiểm sát nhân dân tỉnh Phú Thọ chú trọng công tác tuyên truyền, phổ biến pháp luật về công tác văn thư, lưu trữ nhằm giúp cho cán bộ, công chức nói chung và cán bộ làm công tác văn thư, lưu trữ nói riêng nắm được đầy đủ nội dung, yêu cầu, vị trí, ý nghĩa và hiểu hết được hoạt động của công tác văn thư, lưu trữ trong ngành Kiểm sát nhân dân. Lãnh đạo Viện quan tâm chỉ đạo, quán triệt và triển khai thực hiện các văn bản về công tác văn thư, lưu trữ như: Luật lưu trữ năm 2011; Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày 08/4/2004 của Chính phủ về công tác văn thư; Thông tư số 01/2011/TT-BNV ngày 19/01/2011 của Bộ Nội vụ hướng dẫn thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản; Thông tư số 07/2011/TT-BNV ngày 22/11/2012 của Bộ Nội vụ hướng dẫn quản lý văn bản, lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan; Thông tư 09/2007/TT-BNV ngày 26/11/2007 của Bộ Nội vụ hướng dẫn về kho lưu trữ chuyên dụng; Quy chế về công tác văn thư và Quy chế về công tác lưu trữ trong ngành Kiểm sát nhân dân. Thường xuyên sao gửi văn bản của Nhà nước và của Ngành chỉ đạo, hướng dẫn về công tác văn thư lưu trữ đến Viện kiểm sát nhân dân các huyện, thành phố, thị xã và các phòng nghiệp vụ trực thuộc để triển khai đến cán bộ, công chức trong đơn vị tổ chức thực hiện. Hàng năm, Viện kiểm sát nhân dân tỉnh Phú Thọ triển khai kế hoạch kiểm tra toàn diện hai cấp, trong đó có nội dung kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ,

Viện kiểm sát nhân dân tỉnh Phú Thọ thực hiện đúng quy trình công tác văn thư, từ khâu soạn thảo, ban hành, xử lý và quản lý văn bản; thực hiện tốt quy định về thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản. Viện trư­ởng Viện kiểm sát cấp tỉnh và Viện trưởng Viện kiểm sát cấp huyện trực tiếp xử lý văn bản của đơn vị do các cơ quan, ban, ngành Trung ương và địa phương gửi đến, đáp ứng yêu cầu quản lý, chỉ đạo, điều hành. Quản lý, sử dụng con dấu, tài liệu mật thực hiện đúng quy định của pháp luật; hồ sơ, tài liệu được bảo mật.

Ngay từ đầu năm Viện kiểm sát nhân dân tỉnh Phú Thọ đã xây dựng kế hoạch thu thập tài liệu lưu trữ từ Lãnh đạo Viện, các phòng nghiệp vụ chuyển đến; hết năm công tác, hồ sơ, tài liệu từ các đơn vị trực thuộc được giao nộp vào lưu trữ cơ quan theo quy định. Về cơ sở vật chất, hiện nay, Viện kiểm sát tỉnh bố trí kho lưu trữ với diện tích 48m². Trang bị giá bảo quản hồ sơ tài, liệu và phòng, chống cháy nổ kho lưu trữ.

Nhận thức rõ tác hại của thuốc lá đối với sức khỏe cộng đồng, Đảng ủy Viện kiểm sát nhân dân tỉnh Phú Thọ phối hợp với Lãnh đạo Viện quán triệt Chỉ thị số 12/2007/CT-TTg ngày 10/5/2007 về việc tăng cường các hoạt động phòng chống tác hại của thuốc lá và Quy chế văn hóa công sở tại các cơ quan hành chính Nhà nước (Ban hành kèm theo Quyết định 129/2007/CP-TTg ngày 02/8/2007 của Thủ tướng Chính phủ) tới cán bộ, Kiểm sát viên, Kiểm tra viên, nhân viên hai cấp kiểm sát. Triển khai, thực hiện nghiêm túc Kế hoạch số 57/KH-VKSTC ngày 23/7/2010 của Viện kiểm sát nhân dân tối caovề phòng, chống hút thuốc lá trong công sở và nơi công cộng. Qua đó cán bộ, công chức, viên chức và người lao động Viện kiểm sát hai cấp tỉnh Phú Thọ chấp hành, thực hiện tốt quy định của Nhà nước và của Ngành trong phong, chống tác hại của thuốc lá. Phương hướng trong thời gian tới, Viện kiểm sát nhân dân tỉnh Phú Thọ xác định: Tiếp tục quán triệt Chỉ thị số 12/2007/CT-TTg của Thủ tướng Chính phủ; Kế hoạch 57/KH/VKSTC của Viện kiểm sát nhân dân tối cao và các quy định khác của pháp luật về phòng, chống tác hại của thuốc lá tới toàn thể cán bộ, Kiểm sát viên trong Ngành. Tổ chức ký cam kết bổ sung không hút thuốc lá cho cán bộ mới tuyển dụng. Tăng cường hơn nữa công tác kiểm tra, giám sát, xử lý vi phạm trong việc chấp hành Quy chế văn hóa công sở tại các cơ quan hành chính Nhà nước và thực hiện nội quy cơ quan, trong đó có việc hút thuốc lá.

  

 

Kết luận tại buổi làm việc, thay mặt Đoàn kiểm tra, đồng chí Bùi Xuân Ngọc, Phó Chánh Văn phòng Viện kiểm sát nhân dân tối cao đánh giá cao kết quả công tác văn thư, lưu trữ và công tác phòng, chống tác hại của thuốc lá của Viện kiểm sát hai cấp tỉnh Phú Thọ đạt được trong thời gian qua. Viện kiểm sát nhân dân tỉnh Phú Thọ đã triển khai, tổ chức thực hiện đúng các quy định mới của pháp luật về công tác văn thư, lưu trữ; thực hiện đúng quy trình nghiệp vụ; tăng cường kiểm tra, hướng dẫn các đơn vị trực thuộc nhằm khắc phục thiếu sót, hạn chế. Thực hiện nghiêm túc quy định của Nhà nước và của Ngành về phòng, chống tác hại của thuốc lá, xây dựng môi trường làm việc trong sạch, lành mạnh, không khói thuốc lá. Đồng chí Trưởng đoàn công tác đề nghị Lãnh đạo Viện kiểm sát nhân dân tỉnh Phú Thọ tiếp tục quan tâm, chỉ đạo hai cấp Kiểm sát phát huy thành tích đạt được, khắc phục khó khăn, hạn chế, nâng cao chất lượng công tác văn thư, lưu trữ, góp phần tích cực cho hoạt động quản lý, chỉ đạo điều hành và hoạt động nghiệp vụ, đáp ứng yêu cầu, nhiệm vụ trong giai đoạn mới; thực hiện tốt công tác phòng, chống tác hại của thuốc lá trong ngành Kiểm sát nhân dân.