Ngày 26/4/2013, Đoàn công tác của Viện kiểm sát nhân dân tối cao do đồng chí Bùi Xuân Ngọc, Phó Chánh Văn phòng Viện kiểm sát nhân dân tối cao làm Trưởng đoàn kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ và khảo sát, lấy ý kiến góp ý hệ thống sổ hành chính tư pháp , nghiệp vụ kiểm sát của ngành Kiểm sát nhân dân tại Viện kiểm sát nhân dân tỉnh An Giang. Đồng chí Lê Dân Khiết, Tỉnh uyer viên, Ủy viên Ban Cán sự Đảng, Viện trưởng Viện kiểm sát nhân dân tỉnh An Giang dự buổi làm việc....
VIỆN KSND TỐI CAO KIỂM TRA CÔNG TÁC
VĂN THƯ, LƯU TRỮ TẠI VIỆN KSND TỈNH AN GIANG
Đoàn công tác kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ làm việc với Viện KSND tỉnh An Giang
Ngày 26/4/2013, Đoàn công tác của Viện kiểm sát nhân dân tối cao do đồng chí Bùi Xuân Ngọc, Phó Chánh Văn phòng Viện kiểm sát nhân dân tối cao làm Trưởng đoàn kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ và khảo sát, lấy ý kiến góp ý hệ thống sổ hành chính tư pháp , nghiệp vụ kiểm sát của ngành Kiểm sát nhân dân tại Viện kiểm sát nhân dân tỉnh An Giang. Đồng chí Lê Dân Khiết, Tỉnh ủy viên, Bí thư Ban Cán sự Đảng, Viện trưởng Viện kiểm sát nhân dân tỉnh An Giang dự buổi làm việc. Đại diện Lãnh đạo phòng Hành chính, phòng Lưu trữ Viện kiểm sát nhân dân tối cao; Lãnh đạo Văn phòng cùng cán bộ, công chức làm công tác văn thư, lưu trữ, thống kê và công nghệ thông tin Viện kiểm sát nhân dân tỉnh An Giang tham dự buổi làm việc.
Tại buổi làm việc, Đoàn công tác nghe Đồng chí Lê Hoàng Anh, Chánh Văn phòng Viện kiểm sát nhân dân tỉnh An Giang trình bày Báo cáo kết quả công tác văn thư, lưu trữ năm 2012 và quý I năm 2013. Theo báo cáo, Lãnh đạo Viện kiểm sát nhân dân tỉnh An Giang nhận thức đúng tầm quan trọng của công tác văn thư, lưu trữ phục vụ công tác quản lý, chỉ đạo, điều hành của Lãnh đạo Viện kiểm sát hai cấp. Những năm qua, chất lượng hoạt động văn thư, lưu trữ được nâng cao. Viện kiểm sát hai cấp triển khai đầy đủ các quy định của Nhà nước và của Ngành về công tác văn thư, lưu trữ.
Công tác văn thư của Viện kiểm sát nhân dân tỉnh An Giang thực hiện đúng Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày 08/4/2004 của Chính phủ; Nghị định 09/2010/NĐ-CP ngày 08/02/2010 của Chính phủ sửa đổi một số Điều của Nghị định số 110; Các quy định của Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước; Quyết định số 74/QĐ-VKSTC ngày 14/4/2008 của Viện trưởng Viện Kiểm sát nhân dân tối cao về công tác Văn thư. Việc soạn thảo, ban hành văn bản đúng thể thức, nội dung, thẩm quyền theo quy định của Thông tư liên tịch số 55/TTLT-BNV-VPCP ngày 05/6/2005 của Bộ Nội vụ và Văn phòng Chính phủ; Thông tư số 01/2011/TT-BNV ngày 19/01/2011 của Bộ Nội vụ; Quy định số 15/QĐ-VKSTC ngày 21/01/2005 của Viện trưởng Viện Kiểm sát nhân dân tối cao về thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản. Ngoài ra, hai cấp Kiểm sát tỉnh An Giang đã thực hiện và ứng dụng tốt phần mềm dùng chung tại bộ phận văn thư của đơn vị. Việc truyền văn bản trên mạng Interrnet gửi Viện kiểm sát tỉnh Viện kiểm sát cấp huyện bảo đảm nhanh, hiệu quả. Về công tác lưu trữ, Viện kiểm sát nhân dân tỉnh An Giang thực hiện tốt chế độ thống kê, báo cáo công tác lưu trữ về Viện kiểm sát nhân dân tối cao và Sở Nội vụ tỉnh An Giang, được Chi cục Văn thư - Lưu trữ đánh giá là một trong 05 đơn vị thực hiện tốt công tác lưu trữ trong thời gian qua; được UBND tỉnh An Giang tặng Bằng khen. Tại Hội nghị Văn thư lưu trữ của tỉnh năm 2012, Viện Kiểm sát tỉnh được chọn Báo cáo thành tích điển hình về công tác văn thư, lưu trữ tỉnh An Giang.
Khảo sát thực tế công tác văn thư, lưu trữ tại VKSND thành phố Long Xuyên, tỉnh An Giang
Kết luận tại buổi làm việc, thay mặt Đoàn kiểm tra, đồng chí Bùi Xuân Ngọc, Phó Chánh Văn phòng Viện kiểm sát nhân dân tối cao đánh giá cao kết quả công tác văn thư, lưu trữ Viện kiểm sát hai cấp tỉnh An Giang đạt kết quả tốt, cụ thể: Triển khai, tổ chức thực hiện các quy định mới của pháp luật về công tác văn thư, lưu trữ; thực hiện đúng quy trình nghiệp vụ, tăng cường kiểm tra, hướng dẫn các đơn vị trực thuộc nhằm khắc phục thiếu sót, hạn chế; ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác văn thư, lưu trữ ở Viện kiểm sát tỉnh và cấp huyện. Qua kết quả kiểm tra, Viện kiểm sát nhân dân tỉnh An Giang là một trong những đơn vị tiêu biểu, thực hiện tốt công tác văn thư, lưu trữ của ngành Kiểm sát nhân dân.
Khảo sát và kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ tại Viện kiểm sát nhân dân tỉnh An Giang, sau khi nghe đồng chí Viện trưởng báo cáo, Đoàn công tác của Viện kiểm sát nhân dân tối cao ghi nhận và đánh giá cao về công tác văn thư, lưu trữ của Viện kiểm sát nhân dân thành phố Long Xuyên, tỉnh An Giang, là đơn vị dẫn đầu phong trào thi đua xuất sắc nhiều năm liền, được Chủ tịch nước khen thưởng Huân chương Lao động hạng Hai.
Hoàng Anh