Lãnh đạo Văn phòng VKSND tối cao đánh giá việc thực hiện chuyển đổi số toàn diện tại Phòng Tham mưu - Tổng hợp

Tham dự và chỉ đạo buổi làm việc có đồng chí Hoàng Minh Thành, Phó Chánh Văn phòng, Ủy viên Ban Chỉ đạo Chuyển đổi số Văn phòng VKSND tối cao; đồng chí Nhiếp Văn Ngọc, Phó Chánh Văn phòng, Ủy viên Ban Chỉ đạo Chuyển đổi số Văn phòng VKSND tối cao, Tổ trưởng Tổ giúp việc Ban Chỉ đạo; cùng toàn thể lãnh đạo, công chức của Phòng Tham mưu - Tổng hợp. Buổi làm việc đã tập trung làm rõ những kết quả đột phá, đồng thời thẳng thắn nhìn nhận và đề ra giải pháp tháo gỡ những khó khăn, vướng mắc trong quá trình thực hiện chuyển đổi số toàn diện tại Phòng Tham mưu - Tổng hợp.

Quán triệt thực hiện Nghị quyết số 57-NQ/TW ngày 22/12/2024 của Bộ Chính trị về đột phá phát triển khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số quốc gia; Nghị quyết số 129-NQ/BCSĐ ngày 10/4/2024 của Ban cán sự Đảng VKSND tối cao về Chuyển đổi số của ngành KSND đến năm 2025, định hướng đến năm 2030; Chương trình số 14-CTr/ĐU ngày 14/11/2025 của Đảng ủy VKSND tối cao về nâng cao tư duy, nhận thức, hoàn thiện thể chế, đổi mới sáng tạo trong hành động tạo đột phá về phát triển khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số trong ngành KSND; các kế hoạch, hướng dẫn của VKSND tối cao, Văn phòng VKSND tối cao về công tác chuyển đổi số hằng năm; theo đó, Phòng Tham mưu - Tổng hợp đã đạt được nhiều kết quả tích cực đối với 3 nhóm nhiệm vụ cơ bản:

Về thể chế: Phòng Tham mưu tổng hợp đã tham mưu Chi bộ ban hành 2 nghị quyết về công tác chuyển đổi số, hằng năm ban hành Kế hoạch đề ra các nhiệm vụ cụ thể và công văn chỉ đạo về công tác chuyển đổi số của Phòng, đặc biệt Phòng đã đề xuất và được Lãnh đạo Văn phòng VKSND tối cao cho phép triển khai thí điểm chuyển đổi số toàn diện cấp Phòng.

Về nền tảng số: Tham mưu Chi bộ tổ chức các buổi sinh hoạt Chi bộ định kỳ trên phần mềm Sổ tay đảng viên điện tử; gửi nhận 167 tài liệu  trên phần mềm Sổ tay đảng viên điện tử để đảng viên học tập, nghiên cứu; xử lý, trao đổi gần 1.600 tài liệu, 100% văn bản do Phòng phát hành được ký số và nhận và gửi 22.902 thư điện tử trên hệ thống thư điện tử công vụ của Ngành; tổ chức 31 cuộc họp thông qua nền tảng Họp không giấy, không sử dụng tài liệu giấy in (trừ tài liệu mật và tài liệu báo cáo lãnh đạo VKSND tối cao); là đơn vị đầu tiên tại Văn phòng VKSND tối cao chủ động báo cáo lãnh đạo Văn phòng cho phép ứng dụng mô hình ngôn ngữ lớn (ChatGPT Plus, Gemini Pro) vào công việc và chủ động tìm hiểu các mô hình ngôn ngữ lớn khác như Claude, Grok,…

Về dữ liệu số: Chia sẻ tài liệu không mật qua hệ thống mạng nội bộ (LAN), việc tổng hợp, phân loại được thực hiện thường xuyên, hiện đã tổng hợp được 37.134 tệp tin (hơn 53,4 GB dữ liệu), các tài liệu được sắp xếp từ năm 2015 đến nay, chia thành từng năm, từng nhiệm vụ để công chức cùng khai thác; …

Tại buổi làm việc, công chức Phòng Tham mưu - Tổng hợp tập trung trao đổi, đưa các đề xuất sát thực tiễn công tác. Trên cơ sở đó, đồng chí Đỗ Thành Trường, Trưởng phòng đã khái quát theo 3 nhóm vấn đề khó khăn, vướng mắc về hạ tầng, nền tảng số, an toàn thông tin; đồng thời đề xuất: Sớm triển khai các giải pháp phục vụ công tác quản lý, xử lý hồ sơ công việc, trao đổi thông tin, báo cáo, điều hành nội bộ và theo dõi, đôn đốc công tác của toàn ngành KSND đáp ứng quy định tại Điều 4 Quy chế về chế độ thông tin, báo cáo và quản lý công tác trong ngành KSND (Quyết định số 274/QĐ-VKSTC  ngày 18/7/2025 của Viện trưởng VKSND tối cao). Trong bối cảnh mới và theo lộ trình, hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu và phần mềm quản lý tập trung của toàn Ngành phải bảo đảm kết nối và chia sẻ thông tin thông suốt giữa các cấp kiểm sát. Ấn định thời điểm cụ thể thống nhất triển khai hệ thống báo cáo điện tử và quản lý công việc trên môi trường mạng.

Sau khi nghe báo cáo và ý kiến thảo luận của lãnh đạo, công chức Phòng Tham mưu - Tổng hợp, đồng chí Hoàng Minh Thành và đồng chí Nhiếp Văn Ngọc đánh giá cao việc chuẩn bị các tài liệu, báo cáo và sự năng động, nhiệt huyết, nhận thức sâu sắc về chuyển đổi số của tập thể Phòng Tham mưu tổng hợp. Lãnh đạo Văn phòng nhấn mạnh, trong bối cảnh khối lượng công việc ngày càng tăng mà biên chế không đổi, chuyển đổi số là con đường tất yếu. Đánh giá cao nhiều điểm sáng của Phòng trong công tác chuyển đổi số như là đơn vị đi đầu trong việc triển khai chuyển đổi số cấp phòng, chủ động ban hành Nghị quyết và Kế hoạch về chuyển đổi số, đặc biệt là sự chủ động trong hướng dẫn sử dụng AI (Chatbot) ứng dụng trong công tác và là đơn vị đầu tiên của Văn phòng ứng dụng mạnh mẽ mô hình ngôn ngữ lớn (ChatGPT Plus, Gemini Pro) vào công việc và đạt hiệu quả thực tế, như: Tạo biên bản từ tệp tin ghi âm cuộc họp, xây dựng bố cục kế hoạch và tự động hóa một số nội dung phục vụ xây dựng báo cáo. Hoàn thành 100% các nhiệm vụ đề ra trong các Kế hoạch chuyển đổi số đã đề ra; hoàn thành việc tham mưu Lãnh đạo VKSND tối cao, Lãnh đạo Văn phòng xây dựng Mô-đun 8 trong nền tảng Quản lý án hình sự ngành KSND; thường xuyên tổng hợp, chia sẻ, quản lý tài liệu qua hệ thống mạng nội bộ (LAN) nhằm hình thành dữ liệu dùng chung của Phòng;… Các đồng chí lãnh đạo Văn phòng VKSND tối cao chia sẻ với toàn thể công chức Phòng Tham mưu - Tổng hợp về những khó khăn hiện tại, yêu cầu đơn vị tiếp tục phát huy sự linh hoạt trong chuyển đổi số nhằm giảm bớt áp lực công việc ngày càng tăng.

Kết thúc buổi làm việc, Lãnh đạo Văn phòng ghi nhận và cho biết sẽ đề xuất Ban Chỉ đạo chuyển đổi số Văn phòng VKSND tối cao tiếp tục quan tâm, xem xét bổ sung trang thiết bị cần thiết và xét đến yếu tố đặc thù để bảo đảm Phòng Tham mưu tổng hợp có đủ các điều kiện cần thiết phục vụ nhiệm vụ Chuyển đổi số và hiện đại hóa công tác tham mưu tổng hợp; đáp ứng nhiệm vụ trong tình hình mới./.