Trên cơ sở thực trạng cơ sở hạ tầng trang thiết CNTT, Phòng Thống kê tội phạm và công nghệ thông tin (phòng TKTP và CNTT), Viện kiểm sát tỉnh Kiên Giang đã chủ động tham mưu cho lãnh đạo VKSND tỉnh rà soát, đánh giá bộ chỉ số ứng dụng công nghệ thông tin trong Ngành còn yếu hoặc chưa được triển khai thực hiện để có giải pháp cụ thể tập trung thực hiện nhằm nâng cao chỉ số ứng dụng CNTT...
Giải pháp nâng cao chỉ số ứng dụng công nghệ thông tin trong ngành Kiểm sát Kiên Giang
Trên cơ sở thực trạng cơ sở hạ tầng trang thiết CNTT, Phòng Thống kê tội phạm và công nghệ thông tin (phòng TKTP và CNTT), Viện kiểm sát tỉnh Kiên Giang đã chủ động tham mưu cho lãnh đạo VKSND tỉnh rà soát, đánh giá bộ chỉ số ứng dụng công nghệ thông tin trong Ngành còn yếu hoặc chưa được triển khai thực hiện để có giải pháp cụ thể tập trung thực hiện nhằm nâng cao chỉ số ứng dụng CNTT.
Phòng TKTP và CNTT, VKSND tỉnh Kiên Giang họp triển khai giải pháp ứng dụng CNTT
Các giải pháp ứng dụng CNTT đã triển khai thực hiện và mang lại kết quả thiết thực, như: Xây dựng hoàn chỉnh hệ thống mạng nội bộ (LAN); triển khai đồng loạt việc kết nối mạng nội bộ của ngành thông qua đường truyền Internet tốc độ cao ở cả hai cấp Kiểm sát. Đảm bảo trung tâm tích hợp dữ liệu cấp tỉnh và hệ thống mạng nội bộ hoạt động tốt, đáp ứng được việc truyền, nhận- gửi dữ liệu, văn bản trong nội bộ ngành thông suốt. Trang thiết bị CNTT hàng năm được quan tâm đầu tư nâng cấp, phần lớn cán bộ từ chuyên viên trở lên đã được cấp máy vi tính. Cán bộ lãnh đạo ở hai cấp Kiểm sát được nâng cao nhận thức, trách nhiệm, sử dụng và ứng dụng thành thạo một số tiện ích của CNTT vào hoạt động quản lý của Ngành, thực hiện tốt các phần mềm ứng dụng CNTT trong việc trao đổi thông tin về công tác trên mạng. Đã thiết lập thư mục dùng chung trên máy chủ; chia sẻ mạng ngang hàng áp dụng cho VKS cấp huyện; thiết lập bổ sung thêm phần mềm FPT 3; thực hiện việc truyền, nhận- gửi dữ liệu, văn bản trong nội bộ Ngành; cho số văn bản tập trung tại Văn thư cơ quan qua hệ thống mạng nội bộ.... Ngoài việc thực hiện gửi, nhận, xử lý văn băn theo 3 cách thức: Qua hộp thư điện tử, qua hệ thống truyền văn bản FPT3, qua thư mục dùng chung,VKSND tỉnh cũng đã phối hợp với Trung tâm tin học Văn phòng Uỷ ban nhân dân tỉnh triển khai thực hiện phần mềm quản lý hồ sơ, văn bản (trên nền Đề án 112/CP), tham gia vào việc nhận, gửi văn bản, xử lý văn bản qua mạng diện rộng với các sở, ban ngành cấp tỉnh. Hiện nay đã thực hiện trên 85% các văn bản được trao đổi hoàn toàn dưới dạng điện tử, tiết kiệm đáng kể kinh phí hoạt động chung của Ngành. nghiên cứu xây dựng và đưa vào ứng dụng có hiệu quả “Chương trình mở, sao chép, sao lưu dữ liệu thống kê”,đây là một ứng dụng thiết thực, làm giảm được những thao thác không cẩn thiết trong việc mở biểu và sao chép, sao lưu dữ liệu hệ thống biểu mẫu thống của Ngành hiện nay (phần mềm thống kê năm 2013 do VKSND tối cao ban hành); thực hiện tin học hoá công tác thống kê, khai thác, lưu trữ dữ liệu thống kê, truyền dữ liệu thống kê. Làm tốt nhiệm vụ đầu mối là trung tâm tích hợp dữ liệu thống kê, cung cấp kịp thời số liệu thống kê theo yêu cầu của ngành và các ngành hữu quan. Số liệu thống kê có độ tin cậy cao.
Viện Kiểm sát tỉnh ban hành Quy định số 69/QĐ/VKS-TKTP về thực hiện mô hình Quản lý và thống kê án hình sự tập trung tại Phòng TKTP và CNTT, đây là vấn đề mới (VKSND tối cao chưa có hướng dẫn thực hiện), qua triển khai thực hiện nhận thấy: Việc chuyển giao cho Phòng TKTP và CNTT thực hiện phần mềm quản lý án hình sự (QLAHS) là có tính khả thi và hiệu quả, với việc quản lý, cập nhật 100% số lượng án hình sự các giai đoạn: Kiểm sát điều tra, truy tố, xét xử sơ thẩm hình sự, phúc thẩm, giam giữ; làm giảm tải được công việc của các đơn vị để tập trung thực hiện tốt công tác nghiệp vụ, đồng thời cũng đã khắc phục được những hạn chế về trình độ CNTT của cán bộ, Kiểm sát viên phòng nghiệp vụ. Mặt khác khi thay đổi cán bộ, Kiểm sát viên làm công tác thống kê của Phòng nghiệp vụ không ảnh hưởng đến việc thực hiện phần mềm QLAHS, đây là một nguyên nhân mà thời gian qua ở các phòng nghiệp vụ kiểm sát hình sự và các VKSND cấp huyện thực hiện phần mềm QLAHS đạt hiệu quả không cao.
Triển khai và cài đặt các giải pháp ứng dụng CNTT tại VKS cấp huyện
Để khai thác sử dụng có hiệu quả hệ thống hội nghị truyền hình trực tuyến, phòng TKTP và CNTT đã tham mưu cho lãnh đạo VKSND tỉnh ban hành Quy định về quản lý, vận hành và sử dụng hệ thống hội nghị truyền hình trực tuyến; nội quy phòng họp hội nghị trực tuyến. Vận hành và bảo đảm tốt về mặt kỹ thuật, phục vụ tốt các hội nghị trực tuyến của Ngành; lắp đặt thêm hệ thống hội nghị truyền hình trực tuyến (qua hệ thống VMEET) tại phòng họp VKSND tỉnh, đáp ứng và phục vụ tốt các cuộc họp giao ban định kỳ hàng tuần giữa điểm cầu VKSND tỉnh với 15/15 điểm cầu VKS cấp huyện trực thuộc, phục vụ tốt yêu cầu chỉ đạo điều hành kịp thời, hiệu quả, tiết kiệm và phát huy tối đa hiệu quả hạ tầng CNTT. Thực hiện Chỉ thị số 05/VKSTC-TCKS ngày 23/8/2012 của Viện trưởng VKSND tối cao về công tác thông tin, tuyên truyền trong ngành Kiểm sát nhân dân, VKSND tỉnh đã thiết kế, xây dựng Trang thông tin điện tử (Website) VKSND tỉnh Kiên Giang và đưa vào hoạt động ngày 25/7/2014, nhân kỷ niệm 54 năm thành lập ngành Kiểm sát nhân dân./.
Phòng TKTP và CNTT
VKSND tỉnh Kiên Giang