Ngày 04/11/2009, Đoàn kiểm tra chéo công tác văn thư, lưu trữ năm 2009 tiến hành kiểm tra tại Viện kiểm sát nhân dân tối cao. Thành viên Đoàn kiểm tra gồm đại diện lãnh đạo, chuyên viên Văn phòng Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội, Bộ Nội vụ. Tham dự cuộc kiểm tra có đại diện Lãnh đạo và cán bộ làm công tác văn thư, lưu trữ của Báo Bảo vệ pháp luật, Viện thực hành quyền công tố và kiểm sát xét xử phúc thẩm tại Hà Nội, Văn phòng Viện kiểm sát nhân dân tối cao.
Kiểm tra chéo công tác văn thư, lưu trữ năm 2009
tại Viện kiểm sát nhân dân tối cao
Đoàn kiểm tra thảo luận kết quả công tác văn thư, lưu trữ của VKSNDTC
Ngày 04/11/2009, Đoàn kiểm tra chéo công tác văn thư, lưu trữ năm 2009 tiến hành kiểm tra tại Viện kiểm sát nhân dân tối cao. Thành viên Đoàn kiểm tra gồm đại diện lãnh đạo, chuyên viên Văn phòng Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội, Bộ Nội vụ. Tham dự cuộc kiểm tra có đại diện Lãnh đạo và cán bộ làm công tác văn thư, lưu trữ của Báo Bảo vệ pháp luật, Viện thực hành quyền công tố và kiểm sát xét xử phúc thẩm tại Hà Nội, Văn phòng Viện kiểm sát nhân dân tối cao.
Thực hiện Công văn số 132/VTLTNN-VP, ngày 03/3/2009 của Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước về việc hướng dẫn kiểm tra chéo công tác văn thư, lưu trữ năm 2009 đối với các bộ, ngành Trung ương, Đoàn kiểm tra chéo công tác văn thư, lưu trữ năm 2009 cụm số 03 được thành lập gồm thành viên của các cơ quan: Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội, Bộ Nội vụ, Viện kiểm sát nhân dân tối cao. Nội dung kiểm tra về kết quả công tác và thực hiện quy định Nhà nước trong hoạt động văn thư, lưu trữ từ tháng 7/2007 đến tháng 6/2009. Theo kế hoạch, Đoàn tiến hành kiểm tra tại Văn phòng Viện kiểm sát nhân dân tối cao, Báo Bảo vệ pháp luật, Viện thực hành quyền công tố và kiểm sát xét xử phúc thẩm tại Hà Nội.
Kiểm tra thực tế công tác văn thư của VKSNDTC
Theo báo cáo kết quả tự kiểm tra, công tác văn thư, lưu trữ của Viện kiểm sát nhân dân tối cao luôn bám sát quy định tại Nghị định 110/NĐ-CP, Nghị định 111/NĐ-CP ngày 08/4/2004 của Chính phủ về công tác văn thư và công tác lưu trữ, Thông tư liên tịch số 55/2005/TTLT ngày 06/5/2009 của Bộ Nội vụ, Văn phòng Chính phủ hướng dẫn về thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản và các văn bản liên quan của cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Ban hành nhiều văn bản cụ thể hoá quy định của pháp luật về lĩnh vực công tác văn thư, lưu trữ để triển khai, thực hiện thống nhất toàn Ngành. Văn phòng chủ động xây dựng kế hoạch công tác năm, tổ chức kiểm tra, hướng dẫn nghiệp vụ văn thư, lưu trữ đối với Viện kiểm sát địa phương. Chú trọng công tác đào tạo, tập huấn nghiệp vụ cho cán bộ làm công tác văn thư, lưu trữ của ngành Kiểm sát nhân dân. Xác định công nghệ thông tin có vai trò quan trọng trong công tác văn thư, lưu trữ, Viện kiểm sát nhân dân tối cao đã nghiên cứu, xây dựng phần mềm dùng chung quản lý công văn và phần mềm quản lý công tác lưu trữ để ứng dụng trong thực tiễn. Sử dụng hệ thống mạng nội bộ và thư điện tử để thực hiện gửi, nhận và xử lý thông tin, thay cho việc in gửi văn bản giấy; chú trọng nâng cấp đường truyền đáp ứng yêu cầu ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động văn thư, lưu trữ của cơ quan.
Kiểm tra thực tế công tác lưu trữ của VKSNDTC
Bên cạnh việc chỉ đạo các đơn vị chuyên môn thực hiện tốt nghiệp vụ văn thư, lưu trữ, Viện kiểm sát nhân dân tối cao thực hiện sơ kết, tổng kết công tác văn thư, lưu trữ theo kế hoạch công tác 06 tháng, 01 năm bảo đảm nghiêm túc. Thông qua đó đánh giá kết quả đạt được, đề ra giải pháp nâng cao chất lượng hiệu quả công tác văn thư, lưu trữ, khắc phục, tháo gỡ khó khăn, vướng mắc trong quá trình tổ chức thực hiện công tác của cơ quan, đơn vị.
Kiểm tra thực tế công tác bảo quản, trưng bày tư liệu tại phòng Truyền thống
Kết quả đạt được nhiều năm qua khẳng định chất lượng công tác văn thư, lưu trữ của Viện kiểm sát nhân dân tối cao có sự chuyển biến tích cực, phục vụ tốt công tác quản lý, chỉ đạo, điều hành và hoạt động nghiệp vụ của Viện kiểm sát các cấp. Qua tự kiểm tra, căn cứ kết quả công tác văn thư, lưu trữ từ tháng 7/2007 đến nay, Viện kiểm sát nhân dân tối cao đạt 990/1000 điểm theo tiêu chí kế hoạch kiểm tra của Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước.
Đoàn tiến hành kiểm tra thực tế về kỹ năng nghiệp vụ các khâu công tác văn thư, lưu trữ, kiểm tra kho lưu trữ và các hình thức bảo quản, trưng bày tư liệu tại phòng Truyền thống của Viện kiểm sát nhân dân tối cao.
Kết luận sau cuộc kiểm tra, Đoàn kiểm tra đánh giá cao kết quả Viện kiểm sát nhân dân tối cao đạt được trong tổ chức, thực hiện công tác văn thư, lưu trữ. Các thành viên trong đoàn đặc biệt ấn tượng về điều kiện cơ sở vật chất, kỹ năng chuyên môn của cán bộ và chương trình ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động văn thư, lưu trữ của Viện kiểm sát nhân dân tối cao; đồng thời cho rằng mô hình này cần được nhân rộng, làm cơ sở để các cơ quan, đơn vị tham khảo, chia sẻ kinh nghiệm.
Tin và ảnh: Ban biên tập