Hội nghị được tổ chức bằng hình thức trực tiếp kết hợp trực tuyến từ điểm cầu chính tại trụ sở VKSND tối cao tới điểm cầu đại diện của Văn phòng VKSND tối cao tại thành phố Hồ Chí Minh.

Tham dự Hội nghị có các đồng chí Phó Chánh Văn phòng: Đồng chí Nguyễn Đức Hùng, Trần Kiến Xương, Nguyễn Quốc Huy, Hoàng Minh Thành và toàn thể công chức, người lao động Văn phòng VKSND tối cao.

Theo Báo cáo sơ kết công tác 6 tháng đầu năm 2024 do đồng chí Nguyễn Quốc Huy, Phó Chánh Văn phòng VKSND tối cao trình bày tại Hội nghị, Văn phòng VKSND tối cao cơ bản hoàn thành tốt nhiệm vụ theo chương trình, kế hoạch công tác đã đề ra, bảo đảm chất lượng, hiệu quả.

Ngay từ đầu năm, Văn phòng đã quán triệt nghiêm Chỉ thị số 01/CT-VKSTC ngày 18/12/2023 của Viện trưởng VKSND tối cao về công tác năm 2024 của Ngành; Kế hoạch số 01/KH-VKSTC ngày 19/12/2023 của VKSND tối cao về công tác trọng tâm năm 2024 của VKSND tối cao đến toàn thể công chức, người lao động; đồng thời, xây dựng Chương trình công tác năm 2024 của Văn phòng VKSND tối cao để tổ chức thực hiện.

Về công tác tham mưu tổng hợp, Văn phòng chủ động thực hiện tham mưu các nhiệm vụ thường xuyên, trong đó tập trung vào các công tác trọng tâm như: Xây dựng, tham mưu ban hành các tài liệu phục vụ công tác tổng kết năm 2023, triển khai công tác năm 2024 của toàn Ngành; tham mưu, xây dựng các tài liệu phục vụ Viện trưởng VKSND tối cao tại Kỳ họp thứ 7 Quốc hội khóa XV; xây dựng các thông báo ý kiến chỉ đạo, kết luận phục vụ công tác quản lý, chỉ đạo, điều hành của Lãnh đạo VKSND tối cao…

Trong công tác thư ký, giúp việc lãnh đạo VKSND tối cao, Ban Thư ký phối hợp chặt chẽ với các đơn vị thuộc VKSND tối cao và Viện kiểm sát địa phương nắm tình hình, tiến độ, kết quả thực hiện các nhiệm vụ do Lãnh đạo VKSND tối cao phụ trách chỉ đạo. Chủ động tham mưu xây dựng các văn bản chỉ đạo, điều hành công tác của Lãnh đạo VKSND tối cao.

Trong công tác quản lý án hình sự, Phòng Quản lý án hình sự thực hiện kịp thời việc tiếp nhận đăng ký, nhập phần mềm văn bản tố tụng của Vụ nghiệp vụ phát sinh trong quá trình thực hiện nhiệm vụ. Tăng cường việc rà soát, kiểm tra thời hạn tố tụng, căn cứ và tính hợp pháp của văn bản tố tụng của các Vụ nghiệp vụ, Cơ quan điều tra ban hành trong quá trình giải quyết nguồn tin về tội phạm và các vụ án hình sự.

Công tác giám định kỹ thuật hình sự, đã tham mưu Lãnh đạo VKSND tối cao ký, ban hành Quy chế Tổ chức và hoạt động của Phòng Giám định kỹ thuật hình sự; Quyết định về việc ban hành tiêu chuẩn, định mức sử dụng máy móc thiết bị chuyên dùng của Phòng Giám định kỹ thuật hình sự. Tham mưu ban hành Danh mục trang thiết bị phục vụ công tác giám định; xây dựng tiêu chuẩn kỹ thuật máy móc, thiết bị chuyên dụng cho Phòng Giám định kỹ thuật hình sự.

Trong công tác thông tin, tuyên truyền, Cổng thông tin điện tử VKSND tối cao đã tích cực thông tin tuyên truyền kịp thời về chủ trương, đường lối của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà nước; chỉ đạo của Lãnh đạo VKSND tối cao về công tác kiểm sát, về hoạt động của Viện kiểm sát các cấp trong thực hiện chức năng, nhiệm vụ. Tham mưu hoàn thiện Quy chế cung cấp thông tin cho công dân của VKSND, trình Lãnh đạo Viện ký quyết định ban hành trong toàn Ngành; tham mưu chuẩn bị nội dung phục vụ buổi Tọa đàm giữa Văn phòng VKSND tối cao với Đoàn đại biểu Văn phòng VKSND tối cao Lào.

Về công tác hành chính, Văn phòng chú trọng việc tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin vào hoạt động văn thư; tiếp tục triển khai thực hiện hiệu quả phần mềm Quản lý văn bản và điều hành của VKSND tối cao. Thực hiện nghiêm quy định của Nhà nước và VKSND tối cao về việc tiếp nhận, xử lý công văn đi, đến, bảo đảm kịp thời, chính xác an toàn, bí mật. Quản lý và sử dụng con dấu bảo đảm an toàn, đúng quy định của pháp luật.

Trong công tác lưu trữ, đã tăng cường kiểm tra, hướng dẫn nghiệp vụ lưu trữ tại các đơn vị thuộc VKSND tối cao và VKSND địa phương; hướng dẫn hoàn chỉnh việc lập hồ sơ, tài liệu trước khi tổ chức thu nhận hồ sơ, tài liệu theo quy định; đôn đốc thu thập, chỉnh lý, bảo quản hồ sơ, tài liệu; tổ chức khai thác, sử dụng hồ sơ, tài liệu lưu trữ.

Công tác cơ yếu, đã tham mưu giúp việc Viện trưởng VKSND tối cao thống nhất quản lý, chỉ đạo công tác cơ yếu trong toàn Ngành. Tham mưu xây dựng các tài liệu phục vụ buổi làm việc giữa Ban Cơ yếu Chính phủ với Lãnh đạo VKSND tối cao. Thực hiện công tác mã dịch mật mã và truyền các thông tin mật mã bảo đảm bí mật, chính xác, kịp thời trong mọi tình huống. 

Về công tác hậu cần, Văn phòng đã chú trọng tham mưu giúp Lãnh đạo VKSND tối cao trong quản lý, bảo đảm sử dụng hiệu quả nguồn ngân sách được cấp; thực hiện phân bổ dự toán ngân sách công khai, minh bạch, kịp thời, đúng mục đích, tiêu chuẩn, định mức, nguyên tắc và chế độ theo quy định; thực hiện nghiêm các quy định của pháp luật bảo đảm việc mua sắm, quản lý, sử dụng ngân sách hiệu quả, thực hành tiết kiệm, chống lãng phí.

Văn phòng chủ động tham mưu các biện pháp bảo đảm điều kiện về cơ sở vật chất, trang thiết bị, phương tiện làm việc, phục vụ hoạt động công tác quản lý, chỉ đạo, điều hành và thực hiện chức năng, nhiệm vụ của cơ quan, đơn vị thuộc VKSND tối cao và của Ngành.

Ban quản lý dự án đã sắp xếp, quản lý lưu giữ hồ sơ dự án tại Văn phòng để phục vụ công tác tra cứu, sửa chữa, bảo trì; phối hợp với các đơn vị trong công tác theo dõi việc sửa chữa, bảo trì, quản lý và vận hành Tòa nhà trụ sở VKSND tối cao, bảo đảm công tác vận hành, sử dụng an toàn, hiệu quả.

Vai trò đại diện của Văn phòng VKSND tối cao tại thành phố Hồ Chí Minh được thực hiện tốt; chấp hành đầy đủ chế độ thông tin, báo cáo theo quy định; tập trung giải quyết, nâng cao chất lượng xây dựng các báo cáo, văn bản, bảo đảm thông tin đầy đủ, kịp thời nội dung, kết quả công tác. Có nhiều đổi mới, đề ra chỉ tiêu thi đua thực hiện tốt các nhiệm vụ trọng tâm sát với yêu cầu công việc. Đại diện Văn phòng phối hợp với các đơn vị thuộc VKSND tối cao tổ chức thành công nhiều hội nghị, hội thảo. Tăng cường quản lý tài chính, tài sản đảm bảo tiết kiệm, hiệu quả, chống lãng phí.

Phần tham luận, các đại biểu đã tập trung thảo luận về những khó khăn, vướng mắc trong công tác chuyên môn của từng đơn vị, gồm: Công tác hậu cần, phục vụ; tham mưu tổng hợp; chuyển đổi số, ứng dụng công nghệ thông tin; công tác hành chính, quản trị, kế toán… Trên cơ sở đó, các đơn vị đề xuất, kiến nghị những giải pháp nhằm khắc phục hạn chế, thực hiện hiệu quả hơn nhiệm vụ trong 6 tháng cuối năm 2024.

Cũng tại Hội nghị, các đồng chí Phó Chánh Văn phòng VKSND tối cao đã phát biểu ý kiến chỉ đạo về từng lĩnh vực được phân công phụ trách, đồng thời tháo gỡ khó khăn, vướng mắc của các đơn vị trong thực hiện nhiệm vụ được giao.

Phát biểu chỉ đạo Hội nghị, đồng chí Phạm Thanh Từng, Chánh Văn phòng VKSND tối cao đánh giá, trong 6 tháng đầu năm 2024, Văn phòng đã thực hiện tốt các chỉ tiêu, nhiệm vụ được giao. Dự kiến 6 tháng cuối năm còn nhiều nhiệm vụ cần hoàn thành kịp tiến độ, do vậy, đồng chí Chánh Văn phòng VKSND tối cao yêu cầu các đơn vị cần nỗ lực hơn nữa, phấn đấu hoàn thành các nhiệm vụ theo kế hoạch đã đề ra.

Đối với công tác cán bộ, đồng chí Chánh Văn phòng VKSND tối cao yêu cầu các đơn vị phải sử dụng hiệu quả nguồn lực đã có nhằm khắc phục khó khăn về chỉ tiêu biên chế. Đồng chí đề nghị Phòng Hành chính củng cố bộ phận chuyên trách tham mưu về công tác tổ chức, đồng thời hệ thống lại các vấn đề liên quan đến công tác cán bộ để Lãnh đạo Văn phòng đánh giá và có những điều chỉnh phù hợp, kịp thời.

Về cơ sở vật chất, đồng chí Chánh Văn phòng VKSND tối cao giao Phòng Quản trị phối hợp các đơn vị có liên quan rà soát, đánh giá về hệ thống tài sản đang quản lý để phục vụ công tác chỉ đạo, điều hành của Lãnh đạo Văn phòng.

Nhấn mạnh đến vai trò của công tác chuyển đổi số, ứng dụng công nghệ thông tin trong giai đoạn hiện nay, đồng chí Chánh Văn phòng VKSND tối cao đề nghị công chức, người lao động trong đơn vị nghiêm túc triển khai thực hiện, đồng thời giao Lãnh đạo Phòng Cơ yếu tham mưu việc thành lập Ban chỉ đạo chuyển đổi số Văn phòng VKSND tối cao nhằm đẩy mạnh hơn nữa công tác này trong thời gian tới.

Bên cạnh đó, đồng chí Chánh Văn phòng VKSND tối cao yêu cầu các đơn vị thuộc Văn phòng VKSND tối cao phải có sự phối hợp chặt chẽ, kịp thời trong quá trình thực hiện chức năng, nhiệm vụ, đảm bảo đúng quy định, nguyên tắc, cơ chế làm việc, qua đó góp phần giúp Văn phòng đạt được kết quả công tác cao hơn trong 6 tháng cuối năm 2024.