Thực hiện Chỉ thị số 10/2006/CT-TTg ngày 23/3/2006 về việc “giảm văn bản, giấy tờ hành chính trong hoạt động của các cơ quan hành chính Nhà nước” và Chỉ thị số 34/2008/CT-TTg ngày 03/12/2008 của Thủ tướng Chính phủ về việc “tăng cường sử dụng hệ thống thư điện tử trong hoạt động của các cơ quan Nhà nước”, ngày 10/6/2009, Viện trưởng Viện kiểm sát nhân dân tối cao ban hành Công văn số 1733/VKSTC-VP về việc sử dụng hệ thống mạng nội bộ và thư điện tử của Viện kiểm sát nhân dân tối cao, có nội dung: Kể từ ngày 20/6/2009, Viện kiểm sát nhân dân tối cao sử dụng hệ thống mạng nội bộ qua phần mềm về quản lý công văn để gửi, nhận và xử lý các loại văn bản: Lịch làm việc tuần; Thông báo công tác tuần, giấy mời họp và các loại văn bản khác thay cho việc gửi bằng văn bản giấy. Tiến tới sử dụng hệ thống thư điện tử phục vụ hoạt động quản lý, chỉ đạo, điều hành và công tác chuyên môn của ngành Kiểm sát nhân dân.
VIỆN KIỂM SÁT NHÂN DÂN TỐI CAO
ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN PHỤC VỤ HOẠT ĐỘNG CỦA CƠ QUAN
(Hướng dẫn sử dụng hệ thống mạng nội bộ
và thư điện tử cho cán bộ Văn phòng VKSNDTC)
Thực hiện Chỉ thị số 10/2006/CT-TTg ngày 23/3/2006 về việc “giảm văn bản, giấy tờ hành chính trong hoạt động của các cơ quan hành chính Nhà nước” và Chỉ thị số 34/2008/CT-TTg ngày 03/12/2008 của Thủ tướng Chính phủ về việc “tăng cường sử dụng hệ thống thư điện tử trong hoạt động của các cơ quan Nhà nước”, ngày 10/6/2009, Viện trưởng Viện kiểm sát nhân dân tối cao ban hành Công văn số 1733/VKSTC-VP về việc sử dụng hệ thống mạng nội bộ và thư điện tử của Viện kiểm sát nhân dân tối cao, có nội dung: Kể từ ngày 20/6/2009, Viện kiểm sát nhân dân tối cao sử dụng hệ thống mạng nội bộ qua phần mềm về quản lý công văn để gửi, nhận và xử lý các loại văn bản: Lịch làm việc tuần; Thông báo công tác tuần, giấy mời họp và các loại văn bản khác thay cho việc gửi bằng văn bản giấy. Tiến tới sử dụng hệ thống thư điện tử phục vụ hoạt động quản lý, chỉ đạo, điều hành và công tác chuyên môn của ngành Kiểm sát nhân dân.
Lãnh đạo Viện kiểm sát nhân dân tối cao yêu cầu Thủ trưởng các đơn vị chỉ đạo đơn vị mình hàng ngày mở hệ thống mạng nội bộ (chương trình quản lý công văn) và thư điện tử để nhận, gửi và xử lý thông tin. Thực hiện nghiêm túc quy định về đăng ký số văn bản qua hệ thống mạng nội bộ (quản lý công văn); quy định về thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản. Cục Thống kê tội phạm có trách nhiệm về thiết bị, kỹ thuật đáp ứng yêu cầu sử dụng hệ thống mạng nội bộ và thư điện tử phục vụ hoạt động của cơ quan. Các đơn vị liên quan sớm nghiên cứu xây dựng quy chế sử dụng hệ thống mạng nội bộ và thư điện tử trong ngành Kiểm sát nhân dân tiện ích và bảo mật. Trong đó xác định rõ trách nhiệm của đơn vị, cá nhân trong việc xây dựng, duy trì hoạt động, sử dụng, quy trình xử lý công việc qua hệ thống mạng nội bộ và thư điện tử của cơ quan. Tổ chức tập huấn cho Lãnh đạo và cán bộ làm công tác văn thư của các đơn vị trực thuộc Viện kiểm sát nhân dân tối cao, đáp ứng kịp thời yêu cầu sử dụng hệ thống mạng nội bộ và thư điện tử phục vụ hoạt động chung của cơ quan, đơn vị.
Tin và ảnh: Ban biên tập