Vừa qua, Viện kiểm sát nhân dân thành phố Hà Nội phối hợp với Văn phòng, Cục thống kê tội phạm Viện kiểm sát nhân dân tối cao tổ chức Hội nghị tập huấn công tác văn thư, lưu trữ năm 2009. Đồng chí Đặng Văn Khanh, Viện trưởng và đồng chí Lê Giang Lâm, Phó Viện trưởng Viện kiểm sát nhân dân thành phố Hà Nội dự, chủ trì hội nghị. Dự và chỉđạo hội nghị có đại diện Lãnh đạo Cục thống kê tội phạm, Văn phòng Viện kiểm sát nhân dân tối cao. Thành phần tham dự tập huấn gồm: Lãnh đạo các phòng nghiệp vụ trực thuộc Viện kiểm sát thành phố, Lãnh đạo Viện kiểm sát nhân dân quận, huyện và cán bộ, công chức trực tiếp làm công tác văn thư, lưu trữ hai cấp.
Viện kiểm sát nhân dân thành phố Hà Nội
tổ chức Hội nghị tập huấn công tác văn thư, lưu trữ năm 2009
(Viện trưởng VKSND thành phố Hà Nội Đặng Văn Khanh
phát biểu tại hội nghị tập huấn)
Vừa qua, Viện kiểm sát nhân dân thành phố Hà Nội phối hợp với Văn phòng, Cục thống kê tội phạm Viện kiểm sát nhân dân tối cao tổ chức Hội nghị tập huấn công tác văn thư, lưu trữ năm 2009. Đồng chí Đặng Văn Khanh, Viện trưởng và đồng chí Lê Giang Lâm, Phó Viện trưởng Viện kiểm sát nhân dân thành phố Hà Nội dự, chủ trì hội nghị. Dự và chỉ đạo hội nghị có đại diện Lãnh đạo Cục thống kê tội phạm, Văn phòng Viện kiểm sát nhân dân tối cao. Thành phần tham dự tập huấn gồm: Lãnh đạo các phòng nghiệp vụ trực thuộc Viện kiểm sát thành phố, Lãnh đạo Viện kiểm sát nhân dân quận, huyện và cán bộ, công chức trực tiếp làm công tác văn thư, lưu trữ hai cấp.
Lãnh đạo Viện kiểm sát nhân dân thành phố Hà Nội xác định công tác văn thư, lưu trữ có vai trò rất quan trọng trong việc thực hiện chức năng thực hành quyền công tố và kiểm sát các hoạt động tư pháp. Công tác văn thư cung cấp thông tin kịp thời phục vụ tích cực công tác quản lý, chỉ đạo, điều hành của Lãnh đạo Viện kiểm sát hai cấp. Thời gian qua Viện kiểm sát nhân dân thành phố Hà Nội đã bám sát các quy định của pháp luật và của Ngành về công tác văn thư, lưu trữ như: Nghịđịnh số 110/2002/NĐ-CP ngày 08/4/2002 của Chính phủ về công tác văn thư; Nghị định số 111/2002/NĐ-CP ngày 08/4/2002 của Chính phủ về công tác Lưu trữ; Thông tư liên tịch số 55/2005/TTLT-BNV-VPCP ngày 06/5/2005 Hướng dẫn về thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản; Quyết định số 15/QĐ-VKSTC ngày 21/01/2005 của Viện trưởng Viện kiểm sát nhân dân tối cao về thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản trong ngành Kiểm sát nhân dân; Quyết định số 74/QĐ-VKSTC, Quyết định 75/QĐ-VKSTC ngày 14/4/2008 của Viện trưởng Viện kiểm sát nhân dân tối cao ban hành kèm theo Quy chế về công tác văn thư và lưu trữ trong ngành Kiểm sát nhân dân. Tăng cường công tác hướng dẫn, kiểm tra nghiệp vụ văn thư, lưu trữ đối với các phòng trực thuộc và Viện kiểm sát quận huyện, qua đó đánh giá đúng ưu, khuyết điểm, đồng thời đề ra biện pháp khắc phục những yếu kém, khó khăn trong quá trình tổ chức thực hiện. Chất lượng công tác soạn thảo, ban hành văn bản có sự chuyển biến tích cực; quản lý, sử dụng con dấu bảo đảm đúng nguyên tắc; chất lượng lập hồ sơ hiện hành và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan có những tiến bộ đáng kể. Ngành Kiểm sát Hà Nội chú trọng nâng cao chất lượng công tác thu thập, bổ sung, chỉnh lý hồ sơ, tài liệu nộp lưu trữ cơ quan theo quy định; đổi mới phục vụ khai thác, tra cứu, nghiên cứu hồ sơ, tài liệu đáp ứng yêu cầu công việc; tăng cường cơ sở vật chất (kho, trang thiết bị) và đầu tư kinh phí cho hoạt động lưu trữ... Tuy nhiên, công tác văn thư, lưu trữ của Viện kiểm sát nhân dân thành phố Hà Nội còn nhiều khó khăn như: Trình độ chuyên môn của cán bộ, công chức làm công tác văn thư, lưu trữ ở cả hai cấp chưa đều, phần lớn cán bộ kiêm nhiệm chưa qua đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ về công tác văn thư, lưu trữ. Việc ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác này còn nhiều hạn chế. Khối lượng hồ sơ, tài liệu tồn đọng còn nhiều, chưa được phân loại, chỉnh lý nộp lưu trữ theo quy định, nhất là thời điểm sau khi điều chỉnh địa giới hành chính thành phố Hà Nội và các tỉnh liên quan. Từ vấn đề cấp bách của công tác văn thư, lưu trữ trước yêu cầu cải cách hành chính, cải cách tư pháp, Lãnh đạo Viện kiểm sát nhân dân thành phố Hà Nội đã triển khai Hội nghị tập huấn cho cán bộ lãnh đạo hai cấp và cán bộ trực tiếp làm công tác văn thư, lưu trữ ngay từ những tháng đầu của năm kế hoạch công tác 2009.
(Học viên thực hành ứng dụng phầm mềm
chương trình Quản lý công văn trong ngành Kiểm sát nhân dân)
Chương trình hội nghị tiến hành trong hai ngày 25, 26/02/2009, học viên tham gia tập huấn tập trung nghiên cứu các quy định của pháp luật và ngành Kiểm sát nhân dân về công tác văn thư, lưu trữ; nghe các báo cáo viên của Văn phòng và Cục thống kê tội phạm giới thiệu các chuyên đề: Công tác văn thư, lưu trữ và thực hành ứng dụng phần mềm chương trình Quản lý công văn trong ngành Kiểm sát nhân dân trên máy vi tính.
Phát biểu tại hội nghị, Viện trưởng Viện kiểm sát nhân dân thành phố Hà Nội Đặng Văn Khanh đánh giá hội nghị tập huấn có ý nghĩa quan trọng, nhằm góp phần nâng cao nhận thức, đồng thời củng cố, trang bị những kiến thức cơ bản cho lãnh đạo và cán bộ, công chức của Viện kiểm sát nhân dân thành phố Hà Nội về công tác văn thư, lưu trữ. Đồng chí khẳng định: Lãnh đạo Viện kiểm sát nhân dân thành phố Hà Nội tiếp tục có sự quan tâm, chỉ đạo và tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động văn thư, lưu trữ. Đặc biệt đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin vào lĩnh vực công tác này ở hai cấp Kiểm sát, nhằm góp phần nâng cao chất lượng, hiệu quả thực hiện chức năng thực hành quyền công tố và kiểm sát các hoạt động tư pháp, đáp ứng yêu cầu, nhiệm vụ của ngành kiểm sát Thủ đô trong giai đoạn mới.
Tin và ảnh: Ban biên tập