Kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ và phòng, chống tác hại của thuốc lá tại Viện kiểm sát nhân dân tỉnh Tuyên Quang

Kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ và phòng, chống tác hại của thuốc lá tại Viện kiểm sát nhân dân tỉnh Tuyên Quang

Đoàn công tác làm việc với Viện kiểm sát nhân dân tỉnh Tuyên Quang

Ngày 23/9/2013, Đoàn công tác của Viện kiểm sát nhân dân tối cao tiến hành kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ và phòng, chống tác hại của thuốc lá tại Viện kiểm sát nhân dân tỉnh Tuyên Quang. Thành phần tham gia Đoàn công tác gồm đại diện Lãnh đạo Văn phòng và Lãnh đạo các đơn vị: Hành chính, Lưu trữ, Trạm Y tế, do đồng chí Bùi Xuân Ngọc, Phó Chánh Văn phòng Viện kiểm sát nhân dân tối cao làm Trưởng đoàn. Tham gia buổi làm việc có đồng chí Phùng Tiến Quân, Viện trưởng Viện kiểm sát nhân dân tỉnh Tuyên Quang; các đồng chí Phó Viện trưởng Viện kiểm sát nhân dân tỉnh Tuyên Quang: Ngụy Thị Hảo; Vũ Thanh Hải và đại diện Lãnh đạo Văn phòng, phòng Tổ chức cán bộ cùng cán bộ, công chức làm công tác văn thư, lưu trữ, tổng hợp của Viện kiểm sát nhân dân tỉnh Tuyên Quang.

Tại buổi làm việc với Viện kiểm sát nhân dân tỉnh Tuyên Quang, Đoàn công tác nghe đồng chí Phùng Tiến Quân, Viện trưởng Viện kiểm sát nhân dân tỉnh trình bày Báo cáo kết quả công tác văn thư, lưu trữ năm 2012, 06 tháng đầu năm 2013 và công tác phòng, chống tác hại của thuốc lá của Viện kiểm sát nhân dân tỉnh Tuyên Quang. Lãnh đạo Viện quan tâm chỉ đạo, tổ chức quán triệt và triển khai thực hiện các văn bản về công tác văn thư, lưu trữ như: Luật văn thư, lưu trữ năm 2011; Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày 08/4/2004 của Chính phủ về công tác văn thư; Thông tư số 01/2011/TT-BNV ngày 19/01/2011 của Bộ Nội vụ hướng dẫn thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản; Thông tư số 07/2011/TT-BNV ngày 22/11/2012 của Bộ Nội vụ hướng dẫn quản lý văn bản, lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan; Thông tư 09/2007/TT-BNV ngày 26/11/2007 của Bộ Nội vụ hướng dẫn về kho lưu trữ chuyên dụng; Quy chế về công tác văn thư và Quy chế về công tác lưu trữ trong ngành Kiểm sát nhân dân.Ngày 09/7/2013, Viện trưởng Viện kiểm sát nhân dân tỉnh Tuyên Quang ban hành kèm theo Quyết định số 932/QĐ-VKS-VP Quy chế công tác văn thư, lưu trữ trong ngành Kiểm sát Tuyên Quang và Nội quy phòng cháy, chữa cháy kho lưu trữ (thay thế Quyết định 1115/QĐ-VKS-VP ngày 26/9/2007 về ban hành Quy chế công tác văn thư, lưu trữ của Viện kiểm sát nhân dân tỉnh Tuyên Quang). Về tổ chức cán bộ, Viện kiểm sát nhân dân tỉnh Tuyên Quang có 02 cán bộ làm công tác văn thư, lưu trữ, trong đó 01 cán bộ có trình độ cao đẳng văn thư, lưu trữ làm công tác văn thư; 01 cán bộ kiêm nhiệm công tác lưu trữ, cơ yếu. Viện kiểm sát nhân dân cấp huyện bố trí 01 cán bộ kế toán chuyên trách, kiêm nhiệm công tác văn thư, lưu trữ. Viện kiểm sát nhân dân tỉnh Tuyên Quang làm tốt công tác kiểm tra về thể thức, kỹ thuật trình bày văn bản trước khi ban hành theo quy định tại Thông tư số 01/2011/TT-BNV ngày 19/01/2011 của Bộ Nội vụ hướng dẫn thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản; Quy chế công tác văn thư, lưu trữ trong ngành Kiểm sát nhân dân. Mở sổ theo dõi văn bản mật đi, đến, tài liệu bí mật gửi đến từ các nguồn theo quy định tại Thông tư số 12/2002/TT-BCA ngày 13/9/2002 của Bộ Công an hướng dẫn thực hiện Nghị định số 33/2002/NĐ-CP ngày 28/3/2002 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành Pháp lệnh Bảo vệ bí mật nhà nước.Việc thu thập hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan thực hiện đúng Quyết định số 75/QĐ-VKSTC ngày 14/4/2008 của Viện trưởng Viện kiểm sát nhân dân tối cao về việc ban hành Quy chế về công tác lưu trữ. Thực hiện nộp lưu hồ sơ, tài liệu đến hết năm 2011. Tổ chức kiểm tra, sắp xếp, vệ sinh kho lưu trữ đúng hướng dẫn tại Thông tư số 09/2007/TT-BNV ngày 26/11/2007 của Bộ Nội vụ hướng dẫn về kho lưu trữ chuyên dụng. Trang bị các phương tiện thiết yếu để bảo vệ, bảo quản tài liệu đúng tiêu chuẩn kỹ thuật; hệ thống điện an toàn.

Đoàn công tác kiểm tra thực tế tại Viện kiểm sát nhân dân TP. Tuyên Quang

Viện kiểm sát nhân dân tỉnh Tuyên Quang thực hiện nghiêm Chỉ thị của Thủ tướng Chính phủ về tăng cường các hoạt động phòng chống tác hại của thuốc lá, Luật phòng, chống tác hại thuốc lá và Kế hoạch của Viện kiểm sát nhân dân tối cao về phòng, chống hút thuốc lá trong công sở và nơi công cộng của ngành Kiểm sát nhân dân. Toàn thể cán bộ, công chức ngành Kiểm sát Tuyên Quang nhận thức rõ tác hại của thuốc lá đối với sức khoẻ con người, với môi trường, tạo sự chuyển biến tích cực trong nhận thức và hành động, 100% cán bộ, công chức thực hiện quy định không hút thuốc lá trong công sở, nhiều cán bộ, công chức từ bỏ thói quen hút thuốc lá, xây dựng môi trường làm việc không có khói thuốc lá.

Tại buổi làm việc, Viện kiểm sát nhân dân tỉnh Tuyên Quang nêu một số ý kiến đề xuất nhằm nâng cao chất lượng công tác về công tác văn thư, lưu trữ trong thời gian tới như: Viện kiểm sát nhân dân tối cao quan tâm mở các lớp tập huấn nghiệp vụ văn thư, lưu trữ cho cán bộ, công chức trong Ngành; bổ sung đủ biên chế làm công tác văn thư, lưu trữ ở hai cấp kiểm sát tỉnh Tuyên Quang. Xây dựng phần mềm quản lý công tác văn thư, lưu trữ.

Đoàn công tác của Viện kiểm sát nhân dân tối cao trực tiếp kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ tại Văn phòng Viện kiểm sát nhân dân tỉnh; kiểm tra thực tế tại Viện kiểm sát nhân dân thành phố Tuyên Quang, tỉnh Tuyên Quang.

Kết luận tại buổi làm việc, thay mặt Đoàn kiểm tra, đồng chí Bùi Xuân Ngọc, Phó Chánh Văn phòng Viện kiểm sát nhân dân tối cao đánh giá cao kết quả công tác văn thư, lưu trữ của Viện kiểm sát hai cấp tỉnh Tuyên Quang đạt được trong thời gian qua. Viện kiểm sát nhân dân tỉnh Tuyên Quang đã triển khai, tổ chức thực hiện đúng các quy định mới của pháp luật về công tác văn thư, lưu trữ; thực hiện đúng quy trình nghiệp vụ; tăng cường kiểm tra, hướng dẫn các đơn vị trực thuộc nhằm khắc phục thiếu sót, hạn chế. Qua kết quả kiểm tra, Viện kiểm sát nhân dân tỉnh Tuyên Quang là một trong những đơn vị thực hiện tốt công tác văn thư, lưu trữ và thực hiện tốt công tác phòng, chống tác hại của thuốc lá trong ngành Kiểm sát nhân dân.

Trường Thanh