Tham dự Hội nghị có đồng chí Nguyễn Quốc Huy, Phó Chánh Văn phòng VKSND tối cao; đồng chí Trần Thị Quế Anh, Phó Cục trưởng Cục 2 VKSND tối cao.

Dự Hội nghị còn có đồng chí Nguyễn Văn Khoát, Hiệu trưởng Trường Đại học Kiểm sát Hà Nội; các đồng chí Phó Hiệu trưởng Trường Đại học Kiểm sát Hà Nội: Vũ Thị Hồng Vân, Hoàng Anh Tuyên.

Điểm cầu tại thành phố Hồ Chí Minh có đồng chí Nguyễn Quốc Hân, Hiệu trưởng Trường Đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ kiểm sát tại thành phố Hồ Chí Minh; các báo cáo viên của Tập đoàn Bưu chính Viễn thông Việt Nam (VNPT) cùng đại diện Lãnh đạo các đơn vị cùng toàn thể công chức, viên chức, người lao động của hai nhà trường.

Phát biểu khai mạc buổi tập huấn, đồng chí Nguyễn Quốc Huy, Phó Chánh Văn phòng VKSND tối cao nhấn mạnh: Việc sử dụng hệ thống quản lý văn bản và điều hành mang lại nhiều lợi ích trong hoạt động của Ngành, giúp thiết lập một quy trình quản lý văn bản chặt chẽ, thông suốt, chuyên nghiệp và nhanh chóng; tiết kiệm được tối đa thời gian, chi phí và giảm tải không gian lưu trữ; đây cũng là yêu cầu bắt buộc đối với các đơn vị trong Ngành trong quá trình thực hiện các mục tiêu chuyển đổi số. Đồng chí cũng cho biết, nếu việc triển khai thí điểm phần mềm hệ thống đạt được những kết quả tích cực thì sẽ có kế hoạch nhân rộng mô hình quản lý văn bản và điều hành trên phần mềm hệ thống đến từng cơ sở, cơ quan, đơn vị trong Ngành. Bên cạnh đó, Đồng chí đề nghị cơ quan, đơn vị cần sớm khắc phục khó khăn, vướng mắc về cơ sở vật chất nhằm giúp đảm bảo thực hiện tốt công tác chuyển đổi số của Ngành.

Phát biểu tại Hội nghị, đồng chí Trần Thị Quế Anh, Phó Cục trưởng Cục 2 VKSND tối cao cho biết: Công cuộc chuyển đổi số trong ngành Kiểm sát nhân dân đã và đang có nhiều thay đổi tích cực nhằm hướng đến mục tiêu 100% văn bản, tài liệu, trao đổi thông tin được thực hiện trên phần mềm hệ thống. Hiện nay, phần mềm hệ thống quản lý văn bản và điều hành đang trong giai đoạn thí điểm, ngoài VKSND tối cao, Trường Đại học Kiểm sát Hà Nội cũng là đơn vị đầu tiên được tập huấn phần mềm hệ thống và thực hiện ký văn bản bằng chữ ký số. Buổi tập huấn giúp cho các công chức, viên chức, người lao động của Trường lĩnh hội, tích luỹ được nhiều kiến thức để thực hiện tốt các nhiệm vụ được giao; góp phần đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số vào hoạt động thực hiện chức năng, nhiệm vụ của Ngành.

Tiếp đó, Hội nghị đã được nghe báo cáo viên của tập đoàn VNPT hướng dẫn chi tiết, cụ thể các tính năng của hệ thống quản lý văn bản và điều hành trong ngành Kiểm sát nhân dân; cách thức quản lý và xử lý văn bản như: quản lý văn bản đi - đến, ký số trên văn bản hành chính…; đại biểu tham dự Hội nghị được thực hành trực tiếp trên máy tính bằng tài khoản được cấp, đồng thời được giải đáp những khó khăn, vướng mắc trong quá trình sử dụng phần mềm.